23 logiciels de travail à distance pour les équipes et les particuliers

Le travail à distance est devenu une pierre angulaire de l'entreprise moderne, permettant aux équipes et aux individus de collaborer efficacement quel que soit leur emplacement physique.

Que vous soyez travailleur indépendant, membre d'une petite équipe ou d'une grande organisation, il est essentiel de disposer des meilleurs outils de travail à distance pour maintenir la productivité, la communication et le flux de travail.

Dans cet article, nous allons explorer 20 outils logiciels de travail à distance qui répondent à différents besoins - de la stratégie de marque à la gestion de projet et à la communication, en passant par le partage de fichiers et le suivi du temps. Ces outils vous aideront à relever les défis du travail à distance et à faire en sorte que votre espace de travail virtuel soit aussi efficace et cohérent qu'un bureau traditionnel.

Outils de gestion de projet pour les équipes à distance

Asana

Asana est un excellent outil de gestion de projet, en particulier pour les débutants. Ses principales fonctionnalités incluent différentes vues de projet (listes, tableaux, calendriers), des dépendances de tâches et des intégrations avec d'autres outils, qui renforcent son efficacité et sa valeur. Le plan gratuit est généreux, offrant un nombre illimité de tâches, de stockage et de collaboration en équipe.

Cependant, il y a des inconvénients. Asana peut devenir onéreux pour les grandes équipes, en particulier lorsque l'on passe d'une formule gratuite à une formule payante. Certaines fonctionnalités, comme les rapports avancés, sont bloquées derrière des murs payants. Enfin, l'application mobile présente des limites par rapport à la version de bureau.

Dans l'ensemble, Asana est une excellente option pour les particuliers et les petites équipes. Pour les équipes plus importantes ayant des besoins complexes, il convient de se demander si les fonctionnalités justifient le coût.

Trello

Trello brille par sa simplicité et ses tableaux Kanban visuels. Ses principales caractéristiques sont les flux de travail personnalisables, l'automatisation des tâches et l'intégration transparente avec d'autres outils, qui contribuent à son efficacité et à sa valeur. Il est fantastique pour les débutants et les adeptes de l'organisation par glisser-déposer. Le plan gratuit est robuste et permet un nombre illimité d'utilisateurs, de tableaux et de cartes - ce qui est parfait pour une utilisation personnelle ou pour les petites équipes.

Cependant, Trello peut s'enliser dans des projets complexes. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps et les rapports détaillés sont absentes et nécessitent des intégrations ou des mises à jour. En outre, si Trello propose des applications mobiles, celles-ci peuvent sembler limitées par rapport à l'expérience de l'ordinateur de bureau.

Trello excelle également en tant qu'outil de gestion de projets et de tâches. Si vous appréciez la facilité d'utilisation et un plan gratuit avec de nombreuses fonctionnalités, Trello est un gagnant.

Jira

Jira est un outil puissant pour la gestion de projets, en particulier dans le cadre de méthodologies agiles. Il offre des fonctionnalités robustes pour les projets complexes, comme des flux de travail personnalisables et des rapports détaillés. Le plan gratuit est un atout pour les petites équipes, mais sa véritable force réside dans les intégrations avec d'autres produits Atlassian.

Pour les débutants, la courbe d'apprentissage de Jira est plus raide que celle de Trello ou d'Asana. L'interface peut s'avérer déconcertante au début, et sa puissance a un coût - ses formules payantes peuvent être onéreuses, en particulier pour les grandes équipes.

Dans l'ensemble, Jira est idéal pour les équipes établies qui sont à l'aise avec la courbe d'apprentissage. Pour sa puissance et son évolutivité, c'est un excellent choix pour les projets complexes. Si vous privilégiez le prix ou une interface plus simple, pensez à Trello ou Asana.

Basecamp

Basecamp mise sur la simplicité, ce qui le rend idéal pour les petites équipes ou les personnes qui utilisent pour la première fois un logiciel de gestion de projet. Son approche tout-en-un combine les tâches, les discussions et les fichiers en un seul endroit. Le niveau gratuit "Basecamp Personal" est un avantage, car il offre un nombre illimité d'utilisateurs pour les besoins de base des projets.

Toutefois, Basecamp privilégie la facilité d'utilisation par rapport aux fonctionnalités avancées. Les projets complexes peuvent se sentir à l'étroit en raison des vues limitées des tâches et de l'absence de suivi du temps. Le plan gratuit est limité en termes de stockage, et les plans payants peuvent être onéreux pour des fonctionnalités offertes ailleurs.

Si une communication claire et une gestion de projet de base sont essentielles, Basecamp est un choix solide.

Outils de conception pour les équipes à distance

Pixcap

Pixcap est une ressource de conception 3D incontournable pour les UX et les graphistes à la recherche d'icônes, d'illustrations, de personnages et de maquettes 3D personnalisables pour les sites web, les applications mobiles, les graphiques de médias sociaux ou les visuels de marque.

Pixcap est une centrale de personnalisation, vous permettant de modifier les textures, les couleurs, l'éclairage et même les animations pour correspondre parfaitement à votre marque. Grâce à son interface simple de type glisser-déposer, tout le monde peut utiliser Pixcap pour ses besoins quotidiens en matière de design.

Figma

Figma est un atout pour la collaboration et la conception sur le web. Il est facile à apprendre, vous permet de vous lancer et de concevoir rapidement, et stocke tout dans le nuage.

Le partage des prototypes et l'obtention de commentaires se font en douceur, la collaboration en temps réel étant un avantage considérable. Ceux qui travaillent sur le code peuvent facilement accéder aux spécifications de conception.

Cependant, l'application peut ralentir dans le cas de projets complexes et d'utilisateurs multiples. Bien qu'il existe une version gratuite, certaines fonctionnalités sont bloquées derrière un mur payant. Dans l'ensemble, Figma est un outil puissant et convivial pour les équipes de conception, mais il faut garder à l'esprit ses limites.

FigJam

FigJam est le tableau blanc numérique de Figma qui permet le brainstorming et la collaboration en temps réel. C'est l'outil idéal pour les équipes distantes qui souhaitent échanger des idées, suivre les progrès et organiser leurs idées visuellement.

Avec ses notes autocollantes, sa bibliothèque de formes et sa fonction de commentaire collaboratif, FigJam fournit un espace virtuel pour les réunions et les ateliers. De plus, il s'intègre parfaitement aux projets Figma pour faciliter le transfert d'idées du brainstorming à la mise en œuvre de la conception.

Outils de communication d'équipe à distance

Slack

Slack est une plateforme de messagerie instantanée qui a pris d'assaut le monde de l'entreprise. Ses principales caractéristiques sont les salons de discussion, ou "canaux", qui constituent un lieu centralisé pour les conversations et le partage de fichiers. Les intégrations transparentes avec des applications tierces telles que Google Drive et Trello en font un choix populaire.

Pour les équipes à distance, Slack offre une communication en temps réel et d'autres outils de collaboration sans encombrer les boîtes aux lettres électroniques. Toutefois, son offre gratuite plafonne l'historique des messages et manque de certaines fonctionnalités avancées que l'on trouve dans les offres payantes.

Dans l'ensemble, Slack est un excellent choix pour une communication rapide et une collaboration d'équipe.

Zoom

Zoom est un outil de vidéoconférence devenu essentiel pour les équipes à distance. Son interface conviviale permet le partage d'écran, les appels vidéo, les arrière-plans virtuels et les réunions en grand groupe. La limite de 40 minutes imposée par le plan gratuit peut être un inconvénient pour les discussions plus longues.

Avec l'essor du travail à distance, Zoom est devenu un outil essentiel pour la communication au sein d'une équipe. Sa fiabilité et ses fonctionnalités conviviales en font un choix de premier ordre pour les réunions virtuelles.

Google Meet

Google Meet est un outil de vidéoconférence qui s'intègre parfaitement à la suite d'applications de productivité de Google. Il offre des fonctionnalités similaires à celles de Zoom, telles que le partage d'écran et les arrière-plans virtuels, mais il permet également de collaborer en temps réel sur des documents au cours de la réunion.

Google Meet, qui fait partie de Google Workspace (anciennement G Suite), est déjà inclus dans les plans d'abonnement de nombreuses entreprises. Pour les équipes qui dépendent fortement des outils de Google, il peut s'agir d'une option plus rentable que Zoom.

Loom

Loom est un outil d'enregistrement vidéo qui permet de capturer et de partager rapidement et facilement des écrans. Il s'agit d'un outil particulièrement utile pour les équipes à distance, car il élimine le besoin de longues instructions ou explications écrites.

Avec son plan d'essai gratuit, Loom offre un nombre illimité d'enregistrements avec des fonctions d'édition de base. Les plans payants comprennent des options avancées telles que des boutons d'appel à l'action et un marquage personnalisé. De nombreuses équipes utilisent Loom pour créer des vidéos de formation, des démonstrations de produits ou des mises à jour de projets.

Partage et stockage de fichiers pour les équipes distantes

Google Drive

Google Drive est un service de stockage et de partage de fichiers basé sur le cloud qui permet aux équipes d'accéder à des fichiers, de les modifier et de collaborer à partir de n'importe quel appareil. Avec ses applications Google Docs, Sheets et Slides intégrées, il s'agit d'une option pratique pour la collaboration en temps réel sur des documents.

Pour les travailleurs à distance et les équipes utilisant Google Workspace, Google Drive facilite le partage des fichiers au sein de l'entreprise et le contrôle des niveaux d'accès. Les formules payantes offrent également un vaste espace de stockage pour les fichiers volumineux.

Dropbox

Dropbox est un autre service populaire de stockage et de partage de fichiers dans le nuage. Il offre des fonctionnalités similaires à celles de Google Drive, mais s'intègre également aux applications Microsoft Office pour faciliter la collaboration avec les utilisateurs qui ne font pas partie de Google.

Dropbox offre également des fonctions de sécurité avancées et la possibilité de fixer des dates d'expiration pour les fichiers partagés. Grâce à son application mobile, les équipes distantes peuvent accéder aux fichiers et les modifier en déplacement. Toutefois, les offres payantes de Dropbox peuvent être plus onéreuses que celles de Google Drive.

Outils de gestion du temps et de productivité

Hubstaff

Hubstaff excelle dans le suivi du temps et la gestion des équipes à distance. L'interface conviviale facilite le suivi des heures et la catégorisation des tâches. Les responsables obtiennent des informations précieuses sur l'avancement des projets et la productivité des employés. Des fonctionnalités telles que la paie automatisée et le suivi GPS (en option) rationalisent les flux de travail.

Cependant, le suivi en temps réel et les fonctions GPS optionnelles de Hubstaff peuvent sembler intrusifs pour certains employés à distance. Le prix peut également être un obstacle pour les petites équipes ou les indépendants. Dans l'ensemble, Hubstaff est un outil puissant pour stimuler la productivité des équipes à distance, mais il faut tenir compte de ses implications potentielles en matière de protection de la vie privée et de son coût.

Harvest

Harvest est une application de suivi du temps de travail solide, dotée d'une interface claire. Elle est facile à utiliser pour enregistrer les heures et catégoriser les projets. Les freelances et les petites équipes apprécient ses fonctions de facturation, qui permettent d'envoyer facilement des factures basées sur le temps passé. L'application mobile vous permet d'effectuer un suivi en déplacement, et les intégrations avec des outils populaires renforcent l'efficacité.

Cependant, certains pourraient trouver les fonctionnalités d'Harvest basiques par rapport à celles de ses concurrents. L'application mobile est parfois défaillante et les rapports, bien qu'utiles, pourraient être davantage personnalisés. Bien qu'abordable, Harvest n'offre pas les fonctionnalités dont certains utilisateurs ont besoin.

Time Doctor

Time Doctor combine le suivi du temps avec des informations sur la productivité pour aider les individus et les équipes à mieux gérer leur temps. Sa fonction de gestion des distractions bloque l'accès aux sites web distrayants, incite les utilisateurs à s'écarter de leur tâche et fournit des rapports hebdomadaires sur la productivité.

Cependant, les fonctionnalités de Time Doctor sont trop intrusives pour certains utilisateurs. De plus, les plans tarifaires sont conçus pour les grandes équipes, ce qui les rend moins rentables pour les indépendants ou les petites entreprises.

RescueTime

RescueTime est une application de productivité populaire qui suit votre temps et fournit des rapports détaillés sur la façon dont vous le dépensez. Elle offre également des fonctions de fixation d'objectifs et la possibilité de bloquer les sites web distrayants.

RescueTime n'offre pas de suivi manuel du temps, et n'est donc peut-être pas la meilleure solution pour ceux qui ont besoin de suivre le travail hors ligne ou les réunions. Le prix peut également être élevé pour les équipes de plus de trois membres.

Sécurité et confidentialité pour les équipes distantes

NordVPN

NordVPN excelle dans la sécurisation de votre connexion de travail à distance. Son cryptage puissant et sa protection contre les fuites protègent les données de votre entreprise, même sur les réseaux Wi-Fi publics. Le vaste réseau de serveurs vous permet d'accéder aux ressources internes depuis n'importe où.

Bien que fiable, NordVPN peut connaître des coupures de connexion occasionnelles, ce qui peut perturber le flux de travail. En outre, le prix peut être plus élevé que celui de certains concurrents offrant des fonctionnalités similaires.

Okta

Okta est une plateforme de gestion des identités et des accès basée sur le cloud qui fournit un accès à distance sécurisé aux ressources de l'entreprise à partir d'appareils mobiles. Ses fonctions d'authentification multifactorielle et d'ouverture de session unique permettent aux employés de se connecter en toute sécurité à leurs comptes professionnels, où qu'ils se trouvent.

La tarification d'Okta peut être plus adaptée aux grandes entreprises. Certains utilisateurs ont également signalé une courbe d'apprentissage abrupte lors de la mise en place de la plateforme.

LastPass

LastPass est un outil de gestion des mots de passe populaire qui aide les équipes distantes à stocker et à partager en toute sécurité les mots de passe de leurs différents comptes. Il offre également des fonctionnalités telles que l'authentification à deux facteurs et le stockage sécurisé des fichiers.

LastPass est une excellente option pour la commodité et la gestion de base des mots de passe, en particulier pour le plan gratuit. Mais si la sécurité est votre priorité absolue, envisagez d'autres solutions plus fiables.

Outils supplémentaires pour les équipes à distance

Notion

Notion est un outil d'espace de travail collaboratif qui permet aux équipes distantes de centraliser l'ensemble de leur travail et de leur communication en un seul endroit. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, la prise de notes, le kit de marque, et même le chat d'équipe et les wikis.

L'interface conviviale de Notion permet aux équipes de rester organisées et de maîtriser leurs tâches.

Xtensio

Xtensio est un outil d'espace de travail visuel qui aide les équipes distantes à créer et à collaborer sur divers documents, qu'il s'agisse de présentations ou de profils d'utilisateurs. Il propose des modèles et des fonctionnalités telles que l'historique des versions pour faciliter la collaboration.

Les modèles personnalisables de Xtensio permettent aux équipes de créer rapidement des documents de qualité professionnelle. Cependant, le plan gratuit ne permet que deux projets à la fois.

Brain.fm

Brain.fm est un outil de productivité intéressant qui utilise de la musique générée par l'IA pour aider les utilisateurs à se concentrer et à être plus productifs. Il offre une variété de paysages sonores conçus pour différentes tâches, telles que le travail, la relaxation et le sommeil.

L'approche unique de Brain.fm en matière de productivité peut ne pas convenir à tout le monde, mais de nombreux utilisateurs ont fait état d'une concentration et d'une productivité accrues en utilisant la plateforme.

Choisir le bon logiciel de travail à distance

Lorsqu'il s'agit de choisir le bon logiciel pour votre équipe à distance, en particulier pour le travail à distance, il y a quelques facteurs clés à prendre en compte :

Logiciel basé sur l'informatique dématérialisée pour l'accès à distance

Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est basé sur le cloud, ce qui signifie qu'il est accessible et utilisable depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. C'est essentiel pour que les équipes à distance puissent rester connectées et collaborer efficacement.

Des fonctions de sécurité solides pour les équipes à distance

Les données sensibles étant partagées et stockées en ligne, il est important de choisir un logiciel doté de solides fonctions de sécurité. Recherchez des outils qui offrent le cryptage, l'authentification à deux facteurs et des sauvegardes régulières.

Intégration avec d'autres outils et logiciels

Tenez compte des outils et des logiciels que votre équipe utilise déjà et assurez-vous que le logiciel de travail à distance que vous choisissez s'y intègre bien. Cela permettra de rationaliser les flux de travail et de conserver toutes les informations au même endroit.

Une interface intuitive pour une adoption facile

Plus le logiciel est facile à utiliser pour les membres de votre équipe, plus ils seront enclins à l'adopter et à l'utiliser efficacement. Recherchez des interfaces intuitives qui nécessitent une formation minimale et sont conviviales. Cela permettra également d'économiser du temps et des ressources à long terme.

Rapport qualité-prix et fonctionnalités offertes

Les logiciels de travail à distance peuvent varier en termes de prix et de fonctionnalités. Il est donc important d'évaluer les fonctionnalités qui sont nécessaires aux membres de votre équipe à distance et celles qui valent la peine d'être investies. Tenez compte de la valeur à long terme du logiciel et comparez les prix des différents fournisseurs.

Résumé

Avec l'essor du travail à distance, il est essentiel de choisir le bon logiciel pour que votre équipe à distance reste connectée et productive.

En évaluant soigneusement les facteurs clés, vous pouvez trouver le meilleur logiciel de travail à distance qui répond aux besoins de votre équipe et l'aide à travailler efficacement de n'importe où. Continuez à explorer différentes options et à vous adapter à l'évolution constante du travail à distance pour garantir le succès continu de votre équipe.