23 Alat Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh untuk Tim & Individu

Kerja jarak jauh telah menjadi landasan bisnis modern, yang memungkinkan tim dan individu berkolaborasi secara efektif tanpa memandang lokasi fisik.

Baik Anda seorang pekerja lepas, bagian dari tim kecil, atau anggota organisasi besar, memiliki alat bantu kerja jarak jauh dan perangkat kerja terbaik sangat penting untuk menjaga produktivitas, komunikasi, dan alur kerja.

Dalam artikel ini, kami akan membahas 20 perangkat lunak kerja jarak jauh yang memenuhi berbagai kebutuhan-mulai dari branding, manajemen proyek, dan komunikasi hingga berbagi file dan pelacakan waktu. Alat-alat ini akan membantu Anda mengatasi tantangan kerja jarak jauh dan memastikan bahwa ruang kerja virtual Anda seefisien dan sekompak kantor tradisional.

Alat Manajemen Proyek untuk Tim Jarak Jauh

Asana

Asana adalah alat manajemen proyek yang kuat, terutama untuk pemula. Fitur utamanya meliputi tampilan proyek yang berbeda (daftar, papan, kalender), ketergantungan tugas, dan integrasi dengan alat lain, yang meningkatkan efektivitas dan nilainya. Paket gratisnya sangat murah hati, menawarkan tugas, penyimpanan, dan kolaborasi tim tanpa batas.

Namun, ada kekurangannya. Asana bisa menjadi mahal untuk tim yang lebih besar, terutama dengan lompatan dari paket gratis ke paket berbayar. Beberapa fitur, seperti pelaporan tingkat lanjut, terkunci di balik dinding pembayaran. Selain itu, aplikasi selulernya memiliki keterbatasan dibandingkan dengan versi desktop.

Secara keseluruhan, Asana merupakan pilihan yang bagus untuk perorangan dan tim kecil. Untuk tim yang lebih besar dengan kebutuhan yang kompleks, pertimbangkan apakah fitur-fiturnya sesuai dengan biayanya.

Trello

Trello bersinar dengan kesederhanaan dan papan Kanban visualnya. Fitur utamanya meliputi alur kerja yang dapat disesuaikan, otomatisasi tugas, dan integrasi tanpa batas dengan alat lain, yang berkontribusi pada efektivitas dan nilainya. Sangat luar biasa untuk pemula dan penggemar organisasi seret dan lepas. Paket gratisnya kuat, memungkinkan pengguna, papan, dan kartu yang tidak terbatas - sempurna untuk penggunaan pribadi atau tim kecil.

Namun, Trello bisa macet dengan proyek-proyek yang kompleks. Fitur-fitur seperti pelacakan waktu dan pelaporan mendalam tidak ada, membutuhkan integrasi atau peningkatan. Selain itu, meskipun Trello menawarkan aplikasi seluler, aplikasi ini terasa terbatas dibandingkan dengan pengalaman desktop.

Trello juga unggul dalam alat manajemen proyek dan tugas yang mudah. Jika Anda menghargai kemudahan penggunaan dan paket gratis dengan banyak fitur, Trello adalah pemenangnya.

Jira

Jira adalah pembangkit tenaga listrik untuk manajemen proyek, terutama dengan metodologi yang lincah. Jira menawarkan fitur-fitur tangguh untuk proyek-proyek kompleks, seperti alur kerja yang dapat disesuaikan dan pelaporan terperinci. Paket gratisnya merupakan nilai tambah untuk tim kecil, tetapi kekuatannya yang sebenarnya terletak pada integrasi dengan produk Atlassian lainnya.

Untuk pemula, Jira memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam daripada Trello atau Asana. Antarmukanya bisa sangat membingungkan pada awalnya, dan kekuatannya ada harganya - paket berbayarnya bisa jadi mahal, terutama untuk tim yang lebih besar.

Secara keseluruhan, Jira sangat ideal untuk tim yang sudah mapan dan nyaman dengan kurva pembelajaran. Untuk kekuatan dan skalabilitasnya, Jira merupakan pilihan tepat untuk proyek-proyek yang kompleks. Jika Anda memprioritaskan keterjangkauan atau antarmuka yang lebih sederhana, pertimbangkan Trello atau Asana.

Basecamp

Basecamp berkembang dengan kesederhanaan, membuatnya ideal untuk tim kecil atau mereka yang baru menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Pendekatannya yang lengkap menggabungkan tugas, diskusi, dan file di satu tempat. Tingkat "Basecamp Personal" yang gratis merupakan kelebihan, menawarkan pengguna tak terbatas untuk kebutuhan proyek dasar.

Namun, Basecamp memprioritaskan kemudahan penggunaan di atas fitur-fitur canggih. Proyek yang kompleks mungkin terasa sempit dengan tampilan tugas yang terbatas dan kurangnya pelacakan waktu. Paket gratis memiliki keterbatasan penyimpanan, dan paket berbayar bisa jadi mahal untuk fitur-fitur yang ditawarkan di tempat lain.

Jika komunikasi yang jelas dan manajemen proyek dasar adalah kuncinya, Basecamp adalah pilihan yang solid.

Alat Desain untuk Tim Jarak Jauh

Pixcap

Pixcap merupakan sumber daya aset desain 3D yang wajib dimiliki oleh para desainer UX dan grafis yang mencari ikon, ilustrasi, karakter, dan maket 3D yang dapat disesuaikan untuk situs web, aplikasi seluler, grafik media sosial, atau visual branding.

Pixcap adalah pembangkit tenaga listrik kustomisasi, memungkinkan Anda untuk mengedit tekstur, warna, pencahayaan, bahkan animasi agar sesuai dengan merek Anda dengan sempurna. Dengan antarmuka seret dan lepas yang mudah, semua orang bisa menggunakan Pixcap dengan lancar untuk kebutuhan desain harian mereka.

Figma

Figma adalah kemenangan untuk kolaborasi dan desain berbasis web. Mudah dipelajari, memungkinkan Anda terjun dan mendesain dengan cepat, dan menyimpan semuanya di cloud.

Berbagi prototipe dan mendapatkan umpan balik sangat lancar, dengan kolaborasi real-time yang merupakan keuntungan besar. Mereka yang mengerjakan kode dapat dengan mudah mengakses spesifikasi desain.

Namun, ini bisa melambat dengan proyek-proyek yang kompleks dan banyak pemirsa. Meskipun ada tingkat gratis, beberapa fitur terkunci di balik dinding pembayaran. Secara keseluruhan, Figma merupakan alat yang kuat dan ramah pengguna untuk tim desain, tetapi ingatlah akan keterbatasannya.

FigJam

FigJam adalah papan tulis digital Figma yang memungkinkan untuk curah pendapat dan kolaborasi secara real-time. Sangat ideal untuk tim jarak jauh untuk saling melontarkan ide, melacak kemajuan, dan mengatur pemikiran secara visual.

Dengan catatan tempel, perpustakaan bentuk, dan fitur komentar kolaboratif, FigJam menyediakan ruang virtual untuk rapat dan lokakarya. Selain itu, aplikasi ini terintegrasi secara mulus dengan proyek-proyek Figma untuk memudahkan transfer ide dari curah pendapat ke implementasi desain.

Alat Komunikasi Tim Jarak Jauh

Slack

Slack adalah platform perpesanan instan yang telah menggemparkan dunia bisnis. Fitur utamanya meliputi ruang obrolan, atau "saluran," yang menyediakan lokasi terpusat untuk percakapan dan berbagi file. Integrasi tanpa hambatan dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive dan Trello menjadikannya pilihan yang populer.

Untuk tim jarak jauh, Slack menawarkan komunikasi waktu nyata dan alat kolaborasi lainnya tanpa kotak masuk email yang berlebihan. Namun, paket gratisnya membatasi riwayat pesan dan tidak memiliki beberapa fitur canggih yang ditemukan pada paket berbayar.

Secara keseluruhan, Slack merupakan pilihan utama untuk komunikasi cepat dan kolaborasi tim.

Zoom

Zoom merupakan alat konferensi video yang telah menjadi sangat penting untuk tim jarak jauh. Antarmukanya yang mudah digunakan memungkinkan untuk berbagi layar, panggilan video, latar belakang virtual, dan rapat kelompok besar. Batas pertemuan 40 menit pada paket gratis bisa menjadi kekurangan untuk diskusi yang lebih lama.

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh, Zoom telah menjadi alat utama untuk komunikasi tim. Keandalan dan fitur-fiturnya yang mudah digunakan menjadikannya pilihan utama untuk rapat virtual.

Google Meet

Google Meet adalah alat konferensi video yang terintegrasi secara mulus dengan rangkaian aplikasi produktivitas Google. Alat ini menawarkan fitur yang mirip dengan Zoom, seperti berbagi layar dan latar belakang virtual, tetapi juga memungkinkan kolaborasi real-time pada dokumen dalam rapat.

Sebagai bagian dari Google Workspace (sebelumnya G Suite), Google Meet sudah termasuk dalam paket langganan banyak bisnis. Untuk tim yang sangat bergantung pada alat Google, ini mungkin merupakan opsi yang lebih hemat biaya daripada Zoom.

Loom

Loom adalah alat perekam video yang memungkinkan pengambilan dan berbagi layar dengan cepat dan mudah. Ini adalah alat hebat yang sangat berguna untuk tim jarak jauh karena menghilangkan kebutuhan akan instruksi atau penjelasan tertulis yang panjang.

Dengan paket uji coba gratisnya, Loom menawarkan rekaman tak terbatas dengan fitur pengeditan dasar. Paket berbayarnya mencakup opsi lanjutan seperti tombol ajakan bertindak dan branding kustom. Banyak tim menggunakan Loom untuk membuat video pelatihan, demo produk, atau pembaruan proyek.

Berbagi File dan Penyimpanan untuk Tim Jarak Jauh

Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan dan berbagi file berbasis awan yang memungkinkan tim mengakses, mengedit, dan berkolaborasi pada file dari perangkat apa pun. Dengan aplikasi Google Docs, Spreadsheet, dan Slide bawaannya, ini merupakan opsi yang nyaman untuk kolaborasi dokumen secara real-time.

Untuk pekerja jarak jauh dan tim yang menggunakan Google Workspace, Google Drive memudahkan untuk berbagi file di dalam organisasi dan mengontrol tingkat akses. Paket berbayarnya juga menawarkan ruang penyimpanan yang cukup besar untuk file berukuran besar.

Dropbox

Dropbox merupakan layanan penyimpanan dan berbagi file berbasis awan yang populer. Layanan ini menawarkan fitur yang mirip dengan Google Drive tetapi juga terintegrasi dengan aplikasi Microsoft Office untuk kolaborasi yang lebih mudah dengan pengguna non-Google.

Dropbox juga menawarkan fitur keamanan canggih dan kemampuan untuk mengatur tanggal kedaluwarsa untuk file yang dibagikan. Dengan aplikasi selulernya, tim jarak jauh bisa mengakses dan mengedit file di mana saja. Namun, paket berbayar Dropbox bisa jadi lebih mahal dibandingkan dengan Google Drive.

Alat Manajemen Waktu dan Produktivitas

Hubstaff

Hubstaff unggul dalam pelacakan waktu dan mengelola tim jarak jauh. Antarmukanya yang ramah pengguna memudahkan untuk melacak jam kerja dan mengelompokkan tugas. Manajer mendapatkan wawasan berharga tentang kemajuan proyek dan produktivitas karyawan. Fitur-fitur seperti penggajian otomatis dan pelacakan GPS (opsional) merampingkan alur kerja.

Namun, pemantauan waktu nyata dan fitur GPS opsional dari Hubstaff mungkin terasa mengganggu bagi beberapa karyawan jarak jauh. Harganya juga bisa menjadi penghalang bagi tim kecil atau pekerja lepas. Secara keseluruhan, Hubstaff merupakan alat yang ampuh untuk meningkatkan produktivitas tim jarak jauh, tetapi pertimbangkan potensi implikasi privasi dan biayanya.

Harvest

Harvest merupakan aplikasi pelacakan waktu yang solid dengan antarmuka yang bersih. Sangat mudah digunakan untuk mencatat jam kerja dan mengkategorikan proyek. Para pekerja lepas dan tim kecil menyukai fitur fakturnya, memudahkan untuk mengirim tagihan berdasarkan waktu yang dilacak. Aplikasi selulernya memungkinkan Anda melacak di mana saja, dan integrasinya dengan alat populer meningkatkan efisiensi.

Namun, beberapa orang mungkin menganggap fitur-fitur Harvest biasa saja dibandingkan dengan para pesaingnya. Aplikasi selulernya terkadang bermasalah, dan laporannya, meskipun membantu, bisa lebih disesuaikan. Meskipun terjangkau, Harvest mungkin kurang dalam hal fitur-fitur yang didambakan oleh beberapa pengguna yang handal.

Time Doctor

Time Doctor menggabungkan pelacakan waktu dengan wawasan produktivitas untuk membantu individu dan tim mengelola waktu mereka dengan lebih baik. Fitur manajemen gangguannya memblokir akses ke situs web yang mengganggu, mengingatkan pengguna ketika mereka tidak mengerjakan tugas, dan menyediakan laporan mingguan tentang produktivitas.

Namun, fitur-fitur Time Doctor terlalu mengganggu bagi sebagian pengguna. Ditambah lagi, paket harganya ditujukan untuk tim yang lebih besar, sehingga kurang hemat biaya untuk pekerja lepas atau bisnis kecil.

RescueTime

RescueTime adalah aplikasi produktivitas populer yang melacak waktu Anda dan memberikan laporan terperinci tentang bagaimana Anda menghabiskannya. Aplikasi ini juga menawarkan fitur penetapan tujuan dan kemampuan untuk memblokir situs web yang mengganggu.

RescueTime tidak memiliki pelacakan waktu manual, jadi mungkin tidak cocok bagi mereka yang perlu melacak pekerjaan atau rapat offline. Harganya juga bisa menjadi mahal untuk tim dengan lebih dari tiga anggota.

Keamanan dan Privasi untuk Tim Jarak Jauh

NordVPN

NordVPN unggul dalam mengamankan koneksi kerja jarak jauh Anda. Enkripsi yang kuat dan proteksi kebocorannya menjaga data perusahaan Anda tetap aman, bahkan pada Wi-Fi publik. Jaringan servernya yang luas memungkinkan Anda mengakses sumber daya internal dari mana saja.

Meskipun dapat diandalkan, NordVPN dapat mengalami gangguan koneksi sesekali, yang berpotensi mengganggu alur kerja. Selain itu, harganya mungkin lebih mahal dibandingkan dengan beberapa pesaing yang menawarkan fitur serupa.

Okta

Okta merupakan platform manajemen identitas dan akses berbasis awan yang menyediakan akses jarak jauh yang aman ke sumber daya perusahaan dari perangkat seluler. Autentikasi multi-faktor dan fitur sistem masuk tunggal memudahkan karyawan untuk masuk dengan aman ke akun kerja mereka dari mana saja.

Harga Okta mungkin lebih cocok untuk bisnis dan perusahaan yang lebih besar. Beberapa pengguna juga melaporkan kurva pembelajaran yang curam saat menyiapkan platform ini.

LastPass

LastPass merupakan alat manajemen kata sandi populer yang membantu tim jarak jauh menyimpan dan berbagi kata sandi dengan aman untuk berbagai akun. Alat ini juga menawarkan fitur-fitur seperti autentikasi dua faktor dan penyimpanan file yang aman.

LastPass merupakan pilihan yang bagus untuk kenyamanan dan manajemen kata sandi dasar, terutama untuk paket gratisnya. Tetapi bila keamanan merupakan prioritas utama Anda, pertimbangkan alternatif lain dengan rekam jejak yang lebih bersih.

Alat Tambahan untuk Tim Jarak Jauh

Notion

Notion merupakan perangkat ruang kerja kolaboratif yang memungkinkan tim jarak jauh untuk memusatkan semua pekerjaan dan komunikasi mereka di satu tempat. Menawarkan fitur-fitur seperti manajemen tugas, pencatatan, perlengkapan merek, bahkan obrolan tim dan wiki.

Antarmuka Notion yang ramah pengguna memudahkan tim untuk tetap terorganisir dan mengerjakan tugas-tugas mereka.

Xtensio

Xtensio adalah alat bantu ruang kerja visual yang membantu tim jarak jauh membuat dan berkolaborasi dalam berbagai dokumen, mulai dari presentasi hingga persona pengguna. Alat ini menawarkan templat dan fitur seperti riwayat versi untuk kolaborasi yang mudah.

Templat Xtensio yang dapat disesuaikan memudahkan tim untuk membuat dokumen yang terlihat profesional dengan cepat. Namun, paket gratisnya hanya mengizinkan dua proyek dalam satu waktu.

Brain.fm

Brain.fm adalah alat produktivitas yang menarik yang menggunakan musik yang dihasilkan oleh AI untuk membantu pengguna fokus dan lebih produktif. Menawarkan berbagai macam soundscape yang dirancang untuk berbagai tugas, seperti bekerja, relaksasi, dan tidur.

Pendekatan unik Brain.fm terhadap produktivitas mungkin tidak cocok untuk semua orang, tetapi banyak pengguna yang melaporkan peningkatan fokus dan produktivitas saat menggunakan platform ini.

Memilih Perangkat Lunak Kerja Jarak Jauh yang Tepat

Ketika harus memilih perangkat lunak yang tepat untuk tim jarak jauh Anda, terutama ketika bekerja dari jarak jauh, ada beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan:

Perangkat Lunak Berbasis Cloud untuk Akses Jarak Jauh

Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih berbasis cloud, yang berarti dapat diakses dan digunakan dari mana saja dengan koneksi internet. Ini sangat penting bagi tim jarak jauh untuk tetap terhubung dan berkolaborasi secara efektif.

Fitur Keamanan yang Kuat untuk Tim Jarak Jauh

Dengan data sensitif yang dibagikan dan disimpan secara online, penting untuk memilih perangkat lunak yang memiliki fitur keamanan yang kuat. Carilah alat yang menawarkan enkripsi, autentikasi dua faktor, dan pencadangan reguler.

Integrasi dengan Alat dan Perangkat Lunak Lain

Pertimbangkan alat dan perangkat lunak yang sudah digunakan oleh tim Anda dan pastikan perangkat lunak kerja jarak jauh yang Anda pilih terintegrasi dengan baik. Ini akan membantu menyederhanakan alur kerja dan menyimpan semua informasi di satu tempat.

Antarmuka yang Intuitif untuk Kemudahan Adopsi

Semakin mudah anggota tim Anda menggunakan perangkat lunak, semakin besar kemungkinan mereka akan mengadopsi dan menggunakannya secara efektif. Carilah antarmuka yang intuitif yang membutuhkan pelatihan minimal dan ramah pengguna. Hal ini juga akan menghemat waktu dan sumber daya dalam jangka panjang.

Nilai untuk Biaya dan Fitur yang Disediakan

Perangkat lunak kerja jarak jauh bisa bervariasi dalam hal harga dan fitur, jadi penting untuk menilai fitur apa saja yang diperlukan untuk anggota tim jarak jauh Anda, dan apa yang layak untuk diinvestasikan. Pertimbangkan nilai jangka panjang perangkat lunak dan bandingkan harga dari penyedia yang berbeda.

Ringkasan

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh, sangat penting untuk memilih perangkat lunak yang tepat agar tim jarak jauh Anda tetap terhubung dan produktif.

Dengan mengevaluasi faktor-faktor utama secara cermat, Anda bisa menemukan perangkat lunak kerja jarak jauh terbaik yang memenuhi kebutuhan tim Anda dan membantu mereka bekerja secara efektif dari mana saja. Terus jelajahi berbagai opsi dan beradaptasi dengan lanskap kerja jarak jauh yang terus berubah untuk memastikan kesuksesan tim Anda yang berkelanjutan.