23 программных инструмента для удаленной работы для команд и индивидуальных пользователей

Удаленная работа стала краеугольным камнем современного бизнеса, позволяя командам и отдельным сотрудникам эффективно сотрудничать независимо от физического местоположения.

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, частью небольшой команды или членом крупной организации, наличие лучших инструментов для удаленной работы необходимо для поддержания продуктивности, коммуникации и рабочего процесса.

В этой статье мы рассмотрим 20 программных инструментов для удаленной работы, которые удовлетворяют различные потребности - от брендинга, управления проектами и общения до обмена файлами и учета рабочего времени. Эти инструменты помогут вам справиться с трудностями удаленной работы и обеспечить эффективность и слаженность вашего виртуального рабочего пространства, как в традиционном офисе.

Инструменты управления проектами для удаленных команд

Asana

Asana - сильный инструмент управления проектами, особенно для новичков. Среди его ключевых особенностей - различные представления проекта (списки, доски, календари), зависимость задач и интеграция с другими инструментами, что повышает его эффективность и ценность. Бесплатный тарифный план предлагает неограниченное количество задач, хранилищ и совместной работы.

Однако есть и недостатки. Asana может оказаться дороговатой для больших команд, особенно при переходе с бесплатного на платный тарифный план. Некоторые функции, например, расширенная отчетность, заблокированы за стенами платных планов. Кроме того, мобильное приложение имеет ограничения по сравнению с настольной версией.

В целом, Asana - отличный вариант для индивидуальных пользователей и небольших команд. Для больших команд со сложными потребностями подумайте, оправдывают ли функции стоимость.

Trello

Trello блещет своей простотой и визуальными досками Канбан. Среди его ключевых особенностей - настраиваемые рабочие процессы, автоматизация задач и бесшовная интеграция с другими инструментами, что повышает его эффективность и ценность. Это фантастическое решение для новичков и любителей организации с помощью перетаскивания. Бесплатный тарифный план является надежным и позволяет использовать неограниченное количество пользователей, досок и карточек - идеальный вариант для личного использования или небольших команд.

Однако Trello может запутаться в сложных проектах. Такие функции, как учет рабочего времени и подробная отчетность, отсутствуют и требуют интеграции или обновления. Кроме того, хотя Trello предлагает мобильные приложения, они могут показаться ограниченными по сравнению с настольными.

Trello отлично подходит для прямолинейного управления проектами и задачами. Если вы цените простоту использования и бесплатный тарифный план с широкими возможностями, Trello станет победителем.

Jira

Jira - это мощный инструмент для управления проектами, особенно в рамках agile-методологий. Она предлагает надежные функции для сложных проектов, такие как настраиваемые рабочие процессы и подробные отчеты. Бесплатный тарифный план - это плюс для небольших команд, но его истинная сила заключается в интеграции с другими продуктами Atlassian.

Для новичков Jira более сложна в освоении, чем Trello или Asana. Поначалу интерфейс может быть слишком сложным, а за мощь приходится платить - платные тарифные планы могут быть дорогими, особенно для больших команд.

В целом, Jira идеально подходит для уже сформировавшихся команд, которым не придется долго учиться. Благодаря своей мощности и масштабируемости она отлично подходит для сложных проектов. Если для вас важна доступность или более простой интерфейс, обратите внимание на Trello или Asana.

Basecamp

Basecamp отличается простотой, поэтому он идеально подходит для небольших команд или тех, кто только начинает использовать программное обеспечение для управления проектами. Его подход "все в одном" объединяет задачи, обсуждения и файлы в одном месте. Бесплатный уровень "Basecamp Personal" является преимуществом, предлагая неограниченное количество пользователей для базовых проектных нужд.

Однако для Basecamp простота использования важнее расширенных возможностей. Сложные проекты могут показаться тесными из-за ограниченного просмотра задач и отсутствия учета рабочего времени. Бесплатный тарифный план имеет ограничения по объему хранилища, а платные тарифные планы могут быть дороговаты для функций, предлагаемых в других приложениях.

Если для вас важна четкая коммуникация и базовое управление проектами, Basecamp - отличный выбор.

Инструменты дизайна для удаленных команд

Pixcap

Pixcap - это обязательный ресурс 3D-активов для UX- и графических дизайнеров, которым нужны настраиваемые 3D-иконки, иллюстрации, персонажи и макеты для веб-сайтов, мобильных приложений, графики для социальных сетей или визуального оформления брендинга.

Pixcap - это мощный инструмент для настройки, позволяющий редактировать текстуры, цвета, освещение и даже анимацию, чтобы идеально соответствовать вашему бренду. Благодаря простому интерфейсу, основанному на перетаскивании, каждый может легко использовать Pixcap для своих повседневных дизайнерских нужд.

Figma

Figma - это победа в области совместной работы и веб-дизайна. Он прост в освоении, позволяет быстро приступить к проектированию и хранит все в облаке.

Обмен прототипами и получение обратной связи происходит без проблем, а совместная работа в режиме реального времени является огромным преимуществом. Те, кто работает над кодом, могут легко получить доступ к спецификациям дизайна.

Однако при работе со сложными проектами и несколькими зрителями он может замедлить работу. Несмотря на наличие бесплатного уровня, некоторые функции заблокированы за платной стенкой. В целом, Figma - мощный и удобный инструмент для команд дизайнеров, но не забывайте о его ограничениях.

FigJam

FigJam - это цифровая доска Figma, позволяющая проводить мозговые штурмы и совместную работу в режиме реального времени. Она идеально подходит для удаленных команд, чтобы подбрасывать друг другу идеи, отслеживать прогресс и визуально организовывать мысли.

Благодаря липким заметкам, библиотеке форм и функции совместного комментирования FigJam обеспечивает виртуальное пространство для совещаний и семинаров. Кроме того, он легко интегрируется с проектами Figma, что позволяет легко переносить идеи с мозгового штурма на реализацию дизайна.

Инструменты для удаленной командной коммуникации

Slack

Slack - это платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая захватила мир бизнеса. Среди ее ключевых особенностей - чаты, или "каналы", которые служат централизованным местом для общения и обмена файлами. Бесшовная интеграция со сторонними приложениями, такими как Google Drive и Trello, делает его популярным выбором.

Для удаленных команд Slack предлагает общение в режиме реального времени и другие инструменты для совместной работы, не перегружая почтовые ящики. Однако в бесплатном тарифном плане ограничена история сообщений и отсутствуют некоторые расширенные функции, доступные в платных тарифных планах.

В целом Slack - это лучший выбор для быстрого общения и совместной работы.

Zoom

Zoom - это инструмент для проведения видеоконференций, который стал незаменим для удаленных команд. Его простой в использовании интерфейс позволяет обмениваться экранами, совершать видеозвонки, создавать виртуальные фоны и проводить собрания больших групп. Ограничение на 40 минут совещания в бесплатном тарифном плане может стать недостатком для более длительных обсуждений.

С распространением удаленной работы Zoom стал ключевым инструментом для общения в команде. Его надежность и удобные функции делают его лучшим выбором для проведения виртуальных встреч.

Google Meet

Google Meet - это инструмент для проведения видеоконференций, который легко интегрируется с набором приложений Google для повышения производительности. Он предлагает схожие с Zoom функции, такие как разделение экрана и виртуальные фоны, а также позволяет в режиме реального времени работать над документами в рамках совещания.

Будучи частью Google Workspace (ранее G Suite), Google Meet уже включен в планы подписки многих компаний. Для команд, в значительной степени зависящих от инструментов Google, это может быть более экономичным вариантом, чем Zoom.

Loom

Loom - это инструмент для записи видео, который позволяет быстро и легко захватывать экран и делиться им. Это отличный инструмент, который особенно полезен для удаленных команд, поскольку избавляет от необходимости писать длинные инструкции или объяснения.

В бесплатной пробной версии Loom предлагает неограниченное количество записей с базовыми функциями редактирования. Платные тарифные планы включают расширенные опции, такие как кнопки призыва к действию и пользовательский брендинг. Многие команды используют Loom для создания обучающих видео, демонстраций продуктов или обновлений проектов.

Общий доступ к файлам и хранение данных для удаленных команд

Google Диск

Google Drive - это облачный сервис хранения и обмена файлами, который позволяет командам получать доступ к файлам, редактировать их и сотрудничать с ними с любого устройства. Благодаря встроенным приложениям Google Docs, Sheets и Slides это удобный вариант для совместной работы над документами в режиме реального времени.

Для удаленных сотрудников и команд, использующих Google Workspace, Google Диск позволяет легко обмениваться файлами внутри организации и контролировать уровни доступа. Платные тарифные планы также предлагают достаточно места для хранения больших файлов.

Dropbox

Dropbox - еще один популярный облачный сервис хранения и обмена файлами. Он обладает теми же функциями, что и Google Drive, но при этом интегрируется с приложениями Microsoft Office, что упрощает совместную работу с пользователями, не входящими в Google.

Dropbox также предлагает расширенные функции безопасности и возможность устанавливать сроки действия для общих файлов. С помощью мобильного приложения удаленные команды могут получать доступ к файлам и редактировать их в пути. Однако платные тарифные планы Dropbox могут быть дороже, чем Google Диск.

Инструменты для управления временем и продуктивностью

Hubstaff

Hubstaff отлично подходит для учета рабочего времени и управления удаленными командами. Удобный интерфейс позволяет легко отслеживать время работы и распределять задачи по категориям. Менеджеры получают ценные сведения о ходе проекта и производительности сотрудников. Такие функции, как автоматическое начисление зарплаты и GPS-слежение (опционально), упрощают рабочие процессы.

Однако мониторинг в режиме реального времени и дополнительные функции GPS могут показаться некоторым удаленным сотрудникам навязчивыми. Цена также может стать препятствием для небольших команд или фрилансеров. В целом, Hubstaff - это мощный инструмент для повышения продуктивности удаленной команды, но учитывайте его потенциальные последствия для конфиденциальности и стоимость.

Harvest

Harvest - это надежное приложение для учета рабочего времени с чистым интерфейсом. Его легко использовать для учета рабочего времени и категоризации проектов. Фрилансерам и небольшим командам нравятся его функции выставления счетов, позволяющие легко отправлять счета на основании отработанного времени. Мобильное приложение позволяет отслеживать работу на ходу, а интеграция с популярными инструментами повышает эффективность.

Однако некоторые могут счесть функции Harvest базовыми по сравнению с конкурентами. Мобильное приложение иногда глючит, а отчеты, хотя и полезные, могли бы быть более настраиваемыми. Несмотря на доступную цену, Harvest может не хватать "колокольчиков" и "свистков", которых так жаждут опытные пользователи.

Time Doctor

Time Doctor сочетает в себе функции учета времени и повышения продуктивности, помогая отдельным людям и командам лучше распоряжаться своим временем. Его функция управления отвлечениями блокирует доступ к отвлекающим веб-сайтам, подталкивает пользователей, когда они отвлекаются от задачи, и предоставляет еженедельные отчеты о продуктивности.

Однако функции Time Doctor слишком навязчивы для некоторых пользователей. Кроме того, тарифные планы ориентированы на большие команды, что делает его менее эффективным для фрилансеров и малого бизнеса.

RescueTime

RescueTime - это популярное приложение для повышения продуктивности, которое отслеживает ваше время и предоставляет подробные отчеты о том, как вы его тратите. Оно также предлагает функции постановки целей и блокировки отвлекающих веб-сайтов.

В RescueTime отсутствует ручной учет времени, поэтому оно может не подойти тем, кому нужно отслеживать автономную работу или встречи. Кроме того, для команд, состоящих более чем из трех человек, цена может оказаться слишком высокой.

Безопасность и конфиденциальность для удаленных команд

NordVPN

NordVPN отлично справляется с обеспечением безопасности удаленного рабочего соединения. Его надежное шифрование и защита от утечек обеспечивают безопасность данных вашей компании даже при использовании общественного Wi-Fi. Обширная сеть серверов позволяет получить доступ к внутренним ресурсам из любой точки мира.

Несмотря на свою надежность, NordVPN может периодически обрывать соединение, что может нарушить рабочий процесс. Кроме того, цена может быть выше, чем у некоторых конкурентов, предлагающих аналогичные функции.

Okta

Okta - это облачная платформа управления идентификацией и доступом, которая обеспечивает безопасный удаленный доступ к ресурсам компании с мобильных устройств. Благодаря многофакторной аутентификации и функциям единого входа сотрудники могут безопасно входить в свои рабочие аккаунты из любого места.

Цены на Okta могут больше подходить для крупных компаний и предприятий. Некоторые пользователи также отмечают, что при настройке платформы приходится долго учиться.

LastPass

LastPass - это популярный инструмент управления паролями, который помогает удаленным командам безопасно хранить и передавать пароли для различных учетных записей. Он также предлагает такие функции, как двухфакторная аутентификация и безопасное хранение файлов.

LastPass - отличный вариант для удобства и базового управления паролями, особенно в бесплатном варианте. Но если безопасность - ваш главный приоритет, обратите внимание на альтернативные варианты с более надежным послужным списком.

Дополнительные инструменты для удаленных команд

Notion

Notion - это инструмент для совместной работы, который позволяет удаленным командам централизовать всю свою работу и общение в одном месте. Он предлагает такие функции, как управление задачами, ведение заметок, набор брендов, даже командный чат и вики.

Удобный интерфейс Notion позволяет командам оставаться организованными и следить за выполнением своих задач.

Xtensio

Xtensio - это инструмент визуального рабочего пространства, который помогает удаленным командам создавать и совместно работать над различными документами, от презентаций до персоналий пользователей. Он предлагает шаблоны и такие функции, как история версий, для удобства совместной работы.

Настраиваемые шаблоны Xtensio позволяют командам быстро создавать профессионально выглядящие документы. Однако бесплатный тарифный план позволяет одновременно работать только с двумя проектами.

Brain.fm

Brain.fm - это интересный инструмент для повышения продуктивности, который использует музыку, созданную искусственным интеллектом, чтобы помочь пользователям сосредоточиться и быть более продуктивными. Он предлагает множество звуковых ландшафтов, предназначенных для различных задач, таких как работа, релаксация и сон.

Уникальный подход Brain.fm к продуктивности может подойти не всем, но многие пользователи отмечают повышение концентрации и продуктивности при использовании этой платформы.

Выбор правильного программного обеспечения для удаленной работы

Когда речь заходит о выборе правильного программного обеспечения для вашей удаленной команды, особенно при удаленной работе, необходимо учитывать несколько ключевых факторов:

Облачное программное обеспечение для удаленного доступа

Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение является облачным, то есть доступ к нему и его использование возможны из любого места, где есть подключение к Интернету. Это очень важно для удаленных команд, чтобы оставаться на связи и эффективно сотрудничать.

Надежные средства безопасности для удаленных команд

Поскольку конфиденциальные данные передаются и хранятся в Интернете, важно выбрать программное обеспечение, имеющее надежные средства защиты. Ищите инструменты, которые предлагают шифрование, двухфакторную аутентификацию и регулярное резервное копирование.

Интеграция с другими инструментами и программным обеспечением

Рассмотрите инструменты и программное обеспечение, которыми уже пользуется ваша команда, и убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для удаленной работы хорошо интегрируется с ними. Это поможет упростить рабочие процессы и сохранить всю информацию в одном месте.

Интуитивно понятный интерфейс для легкого освоения

Чем проще членам вашей команды пользоваться программным обеспечением, тем больше вероятность того, что они примут его и будут эффективно использовать. Ищите интуитивно понятные интерфейсы, которые требуют минимального обучения и удобны для пользователя. Это также позволит сэкономить время и ресурсы в долгосрочной перспективе.

Соотношение цены и предоставляемых возможностей

Программное обеспечение для удаленной работы может различаться по цене и возможностям, поэтому важно оценить, какие функции необходимы вашим удаленным сотрудникам и во что стоит вкладывать деньги. Учитывайте долгосрочную стоимость программного обеспечения и сравнивайте цены у разных поставщиков.

Резюме

С ростом популярности удаленной работы очень важно выбрать правильное программное обеспечение, чтобы ваши удаленные сотрудники оставались на связи и работали продуктивно.

Тщательно оценив ключевые факторы, вы сможете найти лучшее программное обеспечение для удаленной работы, которое удовлетворит потребности вашей команды и поможет им эффективно работать из любого места. Продолжайте изучать различные варианты и адаптироваться к постоянно меняющемуся ландшафту удаленной работы, чтобы обеспечить успех вашей команды.