23 Ferramentas de software de trabalho remoto para equipes e indivíduos

O trabalho remoto tornou-se um dos pilares dos negócios modernos, permitindo que equipes e indivíduos colaborem de forma eficaz, independentemente da localização física.

Seja você um freelancer, parte de uma pequena equipe ou membro de uma grande organização, ter as melhores ferramentas de trabalho remoto e ferramentas de trabalho é essencial para manter a produtividade, a comunicação e o fluxo de trabalho.

Neste artigo, exploraremos 20 ferramentas de software de trabalho remoto que atendem a várias necessidades - desde branding, gerenciamento de projetos e comunicação até compartilhamento de arquivos e controle de tempo. Essas ferramentas o ajudarão a enfrentar os desafios do trabalho remoto e a garantir que seu espaço de trabalho virtual seja tão eficiente e coeso quanto um escritório tradicional.

Ferramentas de gerenciamento de projetos para equipes remotas

Asana

A Asana é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, especialmente para iniciantes. Seus principais recursos incluem diferentes visualizações de projetos (listas, quadros, calendários), dependências de tarefas e integrações com outras ferramentas, o que aumenta sua eficácia e valor. O plano gratuito é generoso, oferecendo tarefas, armazenamento e colaboração em equipe ilimitados.

No entanto, há desvantagens. A Asana pode ficar cara para equipes maiores, especialmente quando se passa do plano gratuito para o pago. Alguns recursos, como relatórios avançados, estão bloqueados atrás de barreiras de pagamento. Além disso, o aplicativo móvel tem limitações em comparação com a versão para desktop.

No geral, a Asana é uma ótima opção para indivíduos e equipes pequenas. Para equipes maiores com necessidades complexas, considere se os recursos justificam o custo.

Trello

O Trello se destaca por sua simplicidade e quadros Kanban visuais. Seus principais recursos incluem fluxos de trabalho personalizáveis, automação de tarefas e integração perfeita com outras ferramentas, o que contribui para sua eficácia e valor. É fantástico para iniciantes e fãs da organização do tipo arrastar e soltar. O plano gratuito é robusto, permitindo usuários, quadros e cartões ilimitados - perfeito para uso pessoal ou equipes pequenas.

No entanto, o Trello pode ficar atolado com projetos complexos. Recursos como controle de tempo e relatórios detalhados estão ausentes, exigindo integrações ou atualizações. Além disso, embora o Trello ofereça aplicativos móveis, eles podem parecer limitados em comparação com a experiência no desktop.

O Trello também se destaca como ferramenta direta de gerenciamento de projetos e tarefas. Se você valoriza a facilidade de uso e um plano gratuito com amplos recursos, o Trello é um vencedor.

Jira

O Jira é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de projetos, especialmente com metodologias ágeis. Ele oferece recursos robustos para projetos complexos, como fluxos de trabalho personalizáveis e relatórios detalhados. O plano gratuito é uma vantagem para equipes pequenas, mas sua verdadeira força está nas integrações com outros produtos da Atlassian.

Para iniciantes, o Jira tem uma curva de aprendizado mais acentuada do que o Trello ou o Asana. A interface pode ser confusa no início, e seu poder tem um custo - seus planos pagos podem ser caros, especialmente para equipes maiores.

No geral, o Jira é ideal para equipes estabelecidas que se sentem confortáveis com uma curva de aprendizado. Por seu poder e escalabilidade, é uma ótima opção para projetos complexos. Se você prioriza a acessibilidade ou uma interface mais simples, considere o Trello ou o Asana.

Basecamp

O Basecamp prima pela simplicidade, o que o torna ideal para equipes pequenas ou para quem está começando a usar software de gerenciamento de projetos. Sua abordagem "tudo em um" combina tarefas, discussões e arquivos em um só lugar. O nível gratuito "Basecamp Personal" é uma vantagem, oferecendo usuários ilimitados para as necessidades básicas do projeto.

No entanto, o Basecamp prioriza a facilidade de uso em relação aos recursos avançados. Os projetos complexos podem parecer apertados com suas visualizações de tarefas limitadas e falta de controle de tempo. O plano gratuito tem limitações de armazenamento, e os planos pagos podem ser caros para recursos oferecidos em outros lugares.

Se a comunicação clara e o gerenciamento básico de projetos forem essenciais, o Basecamp é uma opção sólida.

Ferramentas de design para equipes remotas

Pixcap

O Pixcap é um recurso obrigatório de ativos de design 3D para UX e designers gráficos que procuram ícones, ilustrações, personagens e modelos 3D personalizáveis para sites, aplicativos móveis, gráficos de mídia social ou visuais de marca.

O Pixcap é uma potência de personalização, permitindo que você edite texturas, cores, iluminação e até mesmo animações para combinar perfeitamente com a sua marca. Com sua interface fácil de arrastar e soltar, todos podem usar o Pixcap sem problemas para suas necessidades diárias de design.

Figma

O Figma é uma vitória para a colaboração e o design baseado na Web. É fácil de aprender, permite que você comece a desenhar rapidamente e armazena tudo na nuvem.

O compartilhamento de protótipos e a obtenção de feedback são fáceis, sendo a colaboração em tempo real uma grande vantagem. Quem trabalha com o código pode acessar facilmente as especificações de design.

No entanto, ele pode ficar lento com projetos complexos e vários visualizadores. Embora haja um nível gratuito, alguns recursos estão bloqueados atrás de um acesso pago. No geral, o Figma é uma ferramenta poderosa e fácil de usar para equipes de design, mas tenha em mente suas limitações.

FigJam

O FigJam é o quadro branco digital da Figma que permite a colaboração e o brainstorming em tempo real. É ideal para equipes remotas trocarem ideias, acompanharem o progresso e organizarem os pensamentos visualmente.

Com suas notas adesivas, biblioteca de formas e recurso de comentários colaborativos, o FigJam oferece um espaço virtual para reuniões e workshops. Além disso, ele se integra perfeitamente aos projetos Figma para facilitar a transferência de ideias do brainstorming para a implementação do design.

Ferramentas de comunicação para equipes remotas

Slack

O Slack é uma plataforma de mensagens instantâneas que tomou de assalto o mundo dos negócios. Seus principais recursos incluem salas de bate-papo, ou "canais", que fornecem um local centralizado para conversas e compartilhamento de arquivos. As integrações perfeitas com aplicativos de terceiros, como o Google Drive e o Trello, fazem dele uma escolha popular.

Para equipes remotas, o Slack oferece comunicação em tempo real e outras ferramentas de colaboração sem sobrecarregar as caixas de entrada de e-mail. No entanto, seu plano gratuito limita o histórico de mensagens e carece de alguns recursos avançados encontrados nos planos pagos.

No geral, o Slack é a melhor opção para comunicação rápida e colaboração em equipe.

Zoom

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência que se tornou essencial para equipes remotas. Sua interface fácil de usar permite o compartilhamento de tela, chamadas de vídeo, planos de fundo virtuais e reuniões de grandes grupos. O limite de 40 minutos de reunião do plano gratuito pode ser uma desvantagem para discussões mais longas.

Com o aumento do trabalho remoto, o Zoom se tornou uma ferramenta essencial para a comunicação da equipe. Sua confiabilidade e seus recursos fáceis de usar fazem dele a melhor opção para reuniões virtuais.

Google Meet

O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência que se integra perfeitamente ao conjunto de aplicativos de produtividade do Google. Ele oferece recursos semelhantes aos do Zoom, como compartilhamento de tela e planos de fundo virtuais, mas também permite a colaboração em tempo real em documentos dentro da reunião.

Como parte do Google Workspace (antigo G Suite), o Google Meet já está incluído nos planos de assinatura de muitas empresas. Para equipes que dependem muito das ferramentas do Google, ele pode ser uma opção mais econômica do que o Zoom.

Loom

O Loom é uma ferramenta de gravação de vídeo que permite a captura e o compartilhamento de telas de forma rápida e fácil. É uma ótima ferramenta, particularmente útil para equipes remotas, pois elimina a necessidade de longas instruções ou explicações por escrito.

Com seu plano de avaliação gratuito, o Loom oferece gravações ilimitadas com recursos básicos de edição. Os planos pagos incluem opções avançadas, como botões de chamada para ação e marca personalizada. Muitas equipes usam o Loom para criar vídeos de treinamento, demonstrações de produtos ou atualizações de projetos.

Compartilhamento e armazenamento de arquivos para equipes remotas

Google Drive

O Google Drive é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseado na nuvem que permite que as equipes acessem, editem e colaborem em arquivos de qualquer dispositivo. Com seus aplicativos integrados do Google Docs, Sheets e Slides, é uma opção conveniente para colaboração em tempo real em documentos.

Para trabalhadores remotos e equipes que usam o Google Workspace, o Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos dentro da organização e o controle dos níveis de acesso. Os planos pagos também oferecem amplo espaço de armazenamento para arquivos grandes.

Dropbox

O Dropbox é outro serviço popular de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseado em nuvem. Ele oferece recursos semelhantes aos do Google Drive, mas também se integra aos aplicativos do Microsoft Office para facilitar a colaboração com usuários que não são do Google.

O Dropbox também oferece recursos avançados de segurança e a capacidade de definir datas de validade para arquivos compartilhados. Com seu aplicativo para dispositivos móveis, as equipes remotas podem acessar e editar arquivos em qualquer lugar. No entanto, os planos pagos do Dropbox podem ser mais caros em comparação com o Google Drive.

Ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade

Hubstaff

O Hubstaff é excelente no controle de tempo e no gerenciamento de equipes remotas. A interface amigável facilita o controle de horas e a categorização de tarefas. Os gerentes obtêm insights valiosos sobre o progresso do projeto e a produtividade dos funcionários. Recursos como folha de pagamento automatizada e rastreamento por GPS (opcional) simplificam os fluxos de trabalho.

No entanto, o monitoramento em tempo real e os recursos opcionais de GPS do Hubstaff podem parecer intrusivos para alguns funcionários remotos. O preço também pode ser um obstáculo para equipes menores ou freelancers. Em geral, o Hubstaff é uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade da equipe remota, mas considere as possíveis implicações de privacidade e o custo.

Harvest

O Harvest é um aplicativo sólido de controle de tempo com uma interface limpa. É fácil de usar para registrar horas e categorizar projetos. Freelancers e pequenas equipes adoram seus recursos de faturamento, facilitando o envio de faturas com base no tempo monitorado. O aplicativo móvel permite o acompanhamento em qualquer lugar, e as integrações com ferramentas populares aumentam a eficiência.

No entanto, alguns podem achar os recursos do Harvest básicos em comparação com os concorrentes. O aplicativo móvel pode apresentar falhas às vezes, e os relatórios, embora úteis, poderiam ser mais personalizados. Embora acessível, o Harvest pode não ter os recursos que alguns usuários avançados desejam.

Time Doctor

O Time Doctor combina controle de tempo com insights de produtividade para ajudar indivíduos e equipes a gerenciar melhor seu tempo. Seu recurso de gerenciamento de distrações bloqueia o acesso a sites que distraem, avisa os usuários quando eles saem da tarefa e fornece relatórios semanais sobre a produtividade.

No entanto, os recursos do Time Doctor são muito intrusivos para alguns usuários. Além disso, os planos de preços são voltados para equipes maiores, tornando-o menos econômico para freelancers ou pequenas empresas.

RescueTime

O RescueTime é um aplicativo de produtividade popular que monitora seu tempo e fornece relatórios detalhados sobre como você o gasta. Ele também oferece recursos de definição de metas e a capacidade de bloquear sites que causam distração.

O RescueTime não possui controle manual de tempo, portanto, pode não ser a melhor opção para quem precisa controlar o trabalho off-line ou reuniões. O preço também pode ficar caro para equipes com mais de três membros.

Segurança e privacidade para equipes remotas

NordVPN

A NordVPN é excelente na proteção de sua conexão de trabalho remoto. Sua criptografia forte e proteção contra vazamentos mantêm os dados da sua empresa seguros, mesmo em Wi-Fi público. A vasta rede de servidores permite que você acesse recursos internos de qualquer lugar.

Embora confiável, a NordVPN pode sofrer quedas ocasionais de conexão, o que pode interromper o fluxo de trabalho. Além disso, o preço pode ser mais alto em comparação com alguns concorrentes que oferecem recursos semelhantes.

Okta

A Okta é uma plataforma de gerenciamento de identidade e acesso baseada em nuvem que fornece acesso remoto seguro aos recursos da empresa a partir de dispositivos móveis. Seus recursos de autenticação multifatorial e de logon único facilitam o login seguro dos funcionários em suas contas de trabalho em qualquer lugar.

O preço do Okta pode ser mais adequado para grandes empresas e corporações. Alguns usuários também relataram uma curva de aprendizado acentuada ao configurar a plataforma.

LastPass

O LastPass é uma ferramenta popular de gerenciamento de senhas que ajuda as equipes remotas a armazenar e compartilhar com segurança as senhas de várias contas. Ele também oferece recursos como autenticação de dois fatores e armazenamento seguro de arquivos.

O LastPass é uma ótima opção para conveniência e gerenciamento básico de senhas, especialmente no plano gratuito. Mas se a segurança for sua prioridade máxima, considere alternativas com um histórico mais limpo.

Ferramentas adicionais para equipes remotas

Notion

O Notion é uma ferramenta de espaço de trabalho colaborativo que permite que as equipes remotas centralizem todo o trabalho e a comunicação em um só lugar. Ele oferece recursos como gerenciamento de tarefas, anotações, kit de marca e até mesmo bate-papo em equipe e wikis.

A interface amigável do Notion facilita a organização das equipes e o controle de suas tarefas.

Xtensio

O Xtensio é uma ferramenta de espaço de trabalho visual que ajuda as equipes remotas a criar e colaborar em vários documentos, desde apresentações até personas de usuários. Ele oferece modelos e recursos como histórico de versões para facilitar a colaboração.

Os modelos personalizáveis do Xtensio facilitam a criação rápida de documentos com aparência profissional para as equipes. No entanto, o plano gratuito permite apenas dois projetos por vez.

Brain.fm

O Brain.fm é uma ferramenta de produtividade interessante que usa música gerada por IA para ajudar os usuários a se concentrarem e serem mais produtivos. Ele oferece uma variedade de paisagens sonoras projetadas para diferentes tarefas, como trabalho, relaxamento e sono.

A abordagem exclusiva do Brain.fm em relação à produtividade pode não funcionar para todos, mas muitos usuários relataram maior foco e produtividade ao usar a plataforma.

Escolhendo o software de trabalho remoto certo

Quando se trata de escolher o software certo para sua equipe remota, especialmente quando se trabalha remotamente, há alguns fatores importantes a serem considerados:

Software baseado em nuvem para acesso remoto

Certifique-se de que o software escolhido seja baseado na nuvem, o que significa que ele pode ser acessado e usado de qualquer lugar com conexão à Internet. Isso é fundamental para que as equipes remotas permaneçam conectadas e colaborem de forma eficaz.

Recursos de segurança robustos para equipes remotas

Com dados confidenciais sendo compartilhados e armazenados on-line, é importante escolher um software que tenha recursos de segurança robustos. Procure ferramentas que ofereçam criptografia, autenticação de dois fatores e backups regulares.

Integrações com outras ferramentas e softwares

Considere as ferramentas e os softwares que sua equipe já está usando e certifique-se de que o software de trabalho remoto escolhido se integre bem a eles. Isso ajudará a simplificar os fluxos de trabalho e a manter todas as informações em um só lugar.

Interface intuitiva para fácil adoção

Quanto mais fácil for para os membros da sua equipe usar o software, maior será a probabilidade de eles o adotarem e utilizarem com eficiência. Procure interfaces intuitivas que exijam o mínimo de treinamento e sejam fáceis de usar. Isso também economizará tempo e recursos no longo prazo.

Valor pelo custo e pelos recursos oferecidos

O software de trabalho remoto pode variar em termos de preço e recursos, portanto, é importante avaliar quais recursos são necessários para os membros da sua equipe remota e em quais vale a pena investir. Considere o valor de longo prazo do software e compare os preços de diferentes fornecedores.

Resumo

Com o aumento do trabalho remoto, é fundamental escolher o software certo para que sua equipe remota permaneça conectada e produtiva.

Avaliando cuidadosamente os principais fatores, é possível encontrar o melhor software de trabalho remoto que atenda às necessidades da sua equipe e a ajude a trabalhar de forma eficaz em qualquer lugar. Continue explorando diferentes opções e se adaptando ao cenário em constante mudança do trabalho remoto para garantir o sucesso contínuo da sua equipe.