원격 근무는 현대 비즈니스의 초석이 되어 팀과 개인이 물리적 위치에 관계없이 효과적으로 협업할 수 있게 해줍니다.
프리랜서든, 소규모 팀의 일원이든, 대규모 조직의 일원이든, 생산성, 커뮤니케이션, 워크플로우를 유지하기 위해서는 최고의 원격 근무 도구와 업무 도구를 갖추는 것이 필수적입니다.
이 글에서는 브랜딩, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션부터 파일 공유 및 시간 추적에 이르기까지 다양한 요구사항을 충족하는 20가지 원격 근무 소프트웨어 도구를 살펴봅니다. 이러한 도구는 원격 근무의 어려움을 해결하고 가상 업무 공간을 기존 사무실만큼 효율적이고 응집력 있게 만드는 데 도움이 될 것입니다.
원격 팀을 위한 프로젝트 관리 도구
Asana
Asana는 특히 초보자를 위한 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 주요 기능으로는 다양한 프로젝트 보기(목록, 보드, 캘린더), 작업 종속성, 다른 도구와의 통합이 있어 효과와 가치를 높여줍니다. 무료 플랜은 무제한 작업, 저장 공간, 팀 협업을 제공하는 넉넉한 요금제입니다.
하지만 단점도 있습니다. 특히 무료 요금제에서 유료 요금제로 전환할 때 규모가 큰 팀에게는 Asana의 가격이 비쌀 수 있습니다. 고급 보고와 같은 일부 기능은 유료로 전환해야만 사용할 수 있습니다. 또한 모바일 앱은 데스크톱 버전에 비해 제한이 있습니다.
전반적으로 Asana는 개인과 소규모 팀에게 훌륭한 옵션입니다. 복잡한 요구 사항이 있는 대규모 팀의 경우, 해당 기능이 비용을 정당화할 수 있는지 고려하세요.
Trello
트렐로는 단순함과 시각적인 칸반 보드가 돋보이는 서비스입니다. 사용자 지정 가능한 워크플로우, 작업 자동화, 다른 도구와의 원활한 통합 등의 주요 기능은 효율성과 가치에 기여합니다. 드래그 앤 드롭 방식의 정리를 좋아하는 초보자나 팬들에게 환상적입니다. 무료 요금제는 사용자, 보드, 카드를 무제한으로 사용할 수 있어 개인용 또는 소규모 팀에 적합합니다.
하지만 트렐로는 복잡한 프로젝트를 진행할 때 어려움을 겪을 수 있습니다. 시간 추적 및 심층 보고와 같은 기능이 없어 통합 또는 업그레이드가 필요합니다. 또한, Trello는 모바일 앱도 제공하지만 데스크톱 환경에 비해 제한적으로 느껴질 수 있습니다.
트렐로는 간단한 프로젝트 및 작업 관리 도구로도 탁월합니다. 사용 편의성과 다양한 기능을 갖춘 무료 플랜을 중요하게 생각하신다면 Trello가 승자입니다.
Jira
Jira는 프로젝트 관리, 특히 애자일 방법론을 위한 강력한 도구입니다. 사용자 지정 가능한 워크플로 및 상세 보고와 같이 복잡한 프로젝트를 위한 강력한 기능을 제공합니다. 무료 플랜은 소규모 팀에게 유용하지만, 진정한 강점은 다른 Atlassian 제품과의 통합에 있습니다.
초보자에게는 Jira가 Trello나 Asana보다 학습 곡선이 더 가파릅니다. 처음에는 인터페이스가 압도적일 수 있으며, 특히 규모가 큰 팀의 경우 유료 플랜이 비쌀 수 있습니다.
전반적으로 Jira는 학습 곡선에 익숙한 기존 팀에 이상적입니다. 강력한 성능과 확장성 덕분에 복잡한 프로젝트에 적합한 선택입니다. 경제성 또는 더 간단한 인터페이스를 우선시한다면 Trello 또는 Asana를 고려하세요.
Basecamp
Basecamp는 단순함을 강조하기 때문에 소규모 팀이나 프로젝트 관리 소프트웨어를 처음 사용하는 팀에 이상적입니다. 올인원 방식으로 작업, 토론, 파일을 한곳에 통합합니다. 무료 'Basecamp 개인' 티어는 기본적인 프로젝트 요구 사항에 대해 무제한 사용자를 제공하는 특전입니다.
그러나 Basecamp는 고급 기능보다 사용 편의성을 우선시합니다. 복잡한 프로젝트는 제한된 작업 보기와 시간 추적 기능 부족으로 인해 비좁게 느껴질 수 있습니다. 무료 요금제에는 저장 용량 제한이 있으며, 유료 요금제는 다른 곳에서 제공하는 기능에 비해 가격이 비쌀 수 있습니다.
명확한 커뮤니케이션과 기본적인 프로젝트 관리가 중요하다면 Basecamp는 확실한 선택입니다.
원격 팀을 위한 디자인 도구
Pixcap
Pixcap은 웹사이트, 모바일 앱, 소셜 미디어 그래픽 또는 브랜딩 비주얼을 위한 사용자 지정 가능한 3D 아이콘, 일러스트레이션, 캐릭터, 목업을 찾는 UX 및 그래픽 디자이너에게 꼭 필요한 3D 디자인 에셋 리소스입니다.
픽스캡은 텍스처, 색상, 조명, 애니메이션까지 브랜드와 완벽하게 일치하도록 편집할 수 있는 사용자 정의 기능의 강자입니다. 간편한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 통해 누구나 일상적인 디자인 요구에 맞춰 Pixcap을 원활하게 사용할 수 있습니다.
Figma
Figma는 협업과 웹 기반 디자인을 위한 최고의 도구입니다. 배우기 쉽고, 빠르게 디자인에 뛰어들 수 있으며, 모든 것을 클라우드에 저장할 수 있습니다.
프로토타입을 공유하고 피드백을 받는 것이 원활하며 실시간 협업이 가능하다는 점이 큰 장점입니다. 코드 작업자는 디자인 사양에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
하지만 복잡한 프로젝트와 여러 명의 뷰어가 있는 경우 속도가 느려질 수 있습니다. 무료 티어가 있지만 일부 기능은 유료로 제한되어 있습니다. 전반적으로 Figma는 디자인 팀을 위한 강력하고 사용자 친화적인 도구이지만, 그 한계도 염두에 두어야 합니다.
FigJam
FigJam은 실시간 브레인스토밍과 협업을 가능하게 하는 Figma의 디지털 화이트보드입니다. 멀리 떨어져 있는 팀들이 서로 아이디어를 주고받고, 진행 상황을 추적하고, 생각을 시각적으로 정리하는 데 이상적입니다.
스티커 메모, 도형 라이브러리, 협업 댓글 기능을 갖춘 FigJam은 회의와 워크숍을 위한 가상 공간을 제공합니다. 또한, Figma 프로젝트와 원활하게 통합되어 브레인스토밍부터 디자인 구현까지 아이디어를 쉽게 전달할 수 있습니다.
원격 팀 커뮤니케이션 도구
Slack
Slack은 비즈니스 세계를 강타한 인스턴트 메시징 플랫폼입니다. 주요 기능으로는 대화 및 파일 공유를 위한 중앙 집중식 위치를 제공하는 채팅방 또는 '채널'이 있습니다. Google Drive 및 Trello와 같은 타사 앱과의 원활한 통합으로 인기 있는 선택입니다.
원격 팀을 위해 Slack은 이메일 받은 편지함의 과부하 없이 실시간 커뮤니케이션 및 기타 협업 도구를 제공합니다. 하지만 무료 요금제는 메시지 기록이 제한되어 있고 유료 요금제에서 제공하는 일부 고급 기능이 부족합니다.
전반적으로 Slack은 빠른 커뮤니케이션과 팀 협업을 위한 최고의 선택입니다.
Zoom
Zoom은 원격 팀에게 필수적인 화상 회의 도구입니다. 사용하기 쉬운 인터페이스로 화면 공유, 영상 통화, 가상 배경, 대규모 그룹 회의가 가능합니다. 무료 요금제의 40분 미팅 제한은 장시간의 토론에는 단점이 될 수 있습니다.
원격 근무가 증가함에 따라 Zoom은 팀 커뮤니케이션의 핵심 도구가 되었습니다. 안정성과 사용자 친화적인 기능으로 가상 회의를 위한 최고의 선택입니다.
Google Meet
Google Meet는 Google의 생산성 애플리케이션 제품군과 원활하게 통합되는 화상 회의 도구입니다. 화면 공유 및 가상 배경과 같은 Zoom과 유사한 기능을 제공하지만 회의 중 문서에 대한 실시간 공동 작업도 가능합니다.
Google Meet는 이미 많은 기업에서 Google Workspace(구 G Suite)의 일부로 많은 비즈니스용 요금제에 포함되어 있습니다. Google 도구에 크게 의존하는 팀의 경우 Zoom보다 더 비용 효율적인 옵션이 될 수 있습니다.
Loom
Loom은 빠르고 쉽게 화면을 캡처하고 공유할 수 있는 동영상 녹화 도구입니다. 긴 서면 지침이나 설명이 필요 없기 때문에 원격 팀에게 특히 유용한 도구입니다.
무료 평가판 요금제를 사용하면 기본적인 편집 기능과 함께 무제한 녹화 기능을 제공합니다. 유료 요금제에는 콜투액션 버튼 및 사용자 지정 브랜딩과 같은 고급 옵션이 포함되어 있습니다. 많은 팀에서 교육용 동영상, 제품 데모 또는 프로젝트 업데이트를 제작할 때 Loom을 사용합니다.
원격 팀을 위한 파일 공유 및 저장 공간
Google 드라이브
Google 드라이브는 클라우드 기반 파일 저장 및 공유 서비스로, 팀이 모든 기기에서 파일에 액세스하고 편집하며 공동 작업할 수 있습니다. Google 문서도구, 스프레드시트, 프레젠테이션 애플리케이션이 내장되어 있어 문서에 대한 실시간 협업을 위한 편리한 옵션입니다.
원격 근무자와 Google Workspace를 사용하는 팀의 경우 Google 드라이브를 사용하면 조직 내에서 파일을 쉽게 공유하고 액세스 수준을 제어할 수 있습니다. 유료 요금제는 대용량 파일을 위한 넉넉한 저장 공간도 제공합니다.
Dropbox
Dropbox는 또 다른 인기 있는 클라우드 기반 파일 저장 및 공유 서비스입니다. Google 드라이브와 유사한 기능을 제공하지만, Microsoft Office 애플리케이션과도 통합되어 있어 Google 이외의 사용자와도 쉽게 협업할 수 있습니다.
Dropbox는 고급 보안 기능과 공유 파일의 만료일을 설정할 수 있는 기능도 제공합니다. 모바일 앱을 사용하면 원격 팀원들이 이동 중에도 파일에 액세스하고 수정할 수 있습니다. 하지만 Dropbox의 유료 요금제는 Google 드라이브에 비해 다소 비쌀 수 있습니다.
시간 관리 및 생산성 도구
Hubstaff
Hubstaff는 원격 근무 팀의 시간 추적 및 관리에 탁월한 도구입니다. 사용자 친화적인 인터페이스로 시간을 쉽게 추적하고 작업을 분류할 수 있습니다. 관리자는 프로젝트 진행 상황과 직원 생산성에 대한 귀중한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 자동 급여 지급 및 GPS 추적(옵션)과 같은 기능은 워크플로우를 간소화합니다.
하지만 Hubstaff의 실시간 모니터링과 옵션으로 제공되는 GPS 기능은 일부 원격 근무 직원에게는 방해가 될 수 있습니다. 또한 소규모 팀이나 프리랜서에게는 가격이 장벽이 될 수 있습니다. 전반적으로 Hubstaff는 원격 팀의 생산성을 향상시키는 강력한 도구이지만, 잠재적인 개인정보 보호 영향과 비용을 고려해야 합니다.
Harvest
Harvest는 깔끔한 인터페이스를 갖춘 견고한 시간 추적 앱입니다. 시간을 기록하고 프로젝트를 분류하는 데 사용하기 쉽습니다. 프리랜서와 소규모 팀은 추적된 시간을 기반으로 청구서를 쉽게 보낼 수 있는 인보이스 기능을 좋아합니다. 모바일 앱으로 이동 중에도 추적할 수 있으며, 인기 도구와의 통합으로 효율성을 높일 수 있습니다.
하지만 경쟁사에 비해 Harvest의 기능이 기본적이라는 의견도 있습니다. 모바일 앱은 때때로 결함이 있을 수 있으며, 보고서는 유용하지만 사용자 정의가 더 필요할 수 있습니다. Harvest는 저렴하지만 일부 고급 사용자가 원하는 기능이 부족할 수 있습니다.
타임 닥터
타임 닥터는 시간 추적과 생산성 인사이트를 결합하여 개인과 팀이 시간을 더 잘 관리할 수 있도록 도와줍니다. 주의 산만 관리 기능은 방해가 되는 웹사이트에 대한 액세스를 차단하고, 사용자가 작업을 중단할 때 알림을 보내며, 생산성에 대한 주간 보고서를 제공합니다.
하지만 일부 사용자에게는 타임 닥터 기능이 너무 거추장스럽다는 의견도 있습니다. 또한 요금제가 대규모 팀에 맞춰져 있어 프리랜서나 소규모 비즈니스에는 비용 효율성이 떨어집니다.
RescueTime
RescueTime은 시간을 추적하고 시간 사용 방식에 대한 자세한 보고서를 제공하는 인기 있는 생산성 앱입니다. 또한 목표 설정 기능과 방해가 되는 웹사이트를 차단하는 기능도 제공합니다.
RescueTime은 수동 시간 추적 기능이 없기 때문에 오프라인 업무나 회의를 추적해야 하는 사람들에게는 적합하지 않을 수 있습니다. 또한 팀원이 3명 이상인 팀의 경우 가격이 비쌀 수 있습니다.
원격 팀을 위한 보안 및 개인 정보 보호
NordVPN
NordVPN은 원격 근무 연결 보안에 탁월합니다. 강력한 암호화 및 유출 방지 기능으로 공용 와이파이에서도 회사 데이터를 안전하게 보호합니다. 방대한 서버 네트워크를 통해 어디서나 내부 리소스에 액세스할 수 있습니다.
안정적이긴 하지만 NordVPN은 가끔 연결이 끊어져 워크플로우를 방해할 수 있습니다. 또한, 비슷한 기능을 제공하는 일부 경쟁 업체에 비해 가격이 더 비쌀 수 있습니다.
Okta
Okta는 모바일 장치에서 회사 리소스에 대한 안전한 원격 액세스를 제공하는 클라우드 기반 신원 및 액세스 관리 플랫폼입니다. 다단계 인증 및 싱글 사인온 기능을 통해 직원들이 어디서나 업무용 계정에 안전하게 로그인할 수 있습니다.
Okta의 가격은 대기업 및 대기업에 더 적합할 수 있습니다. 일부 사용자들은 플랫폼을 설정할 때 학습 곡선이 가파르다고 보고했습니다.
LastPass
LastPass는 원격 팀이 다양한 계정의 비밀번호를 안전하게 저장하고 공유할 수 있도록 도와주는 인기 있는 비밀번호 관리 도구입니다. 또한 2단계 인증 및 보안 파일 저장과 같은 기능도 제공합니다.
특히 무료 요금제의 경우, 편리하고 기본적인 비밀번호 관리를 위한 훌륭한 옵션입니다. 하지만 보안이 최우선이라면 더 깔끔한 실적을 자랑하는 다른 대안을 고려해 보세요.
원격 팀을 위한 추가 도구
Notion
Notion은 원격 팀이 모든 업무와 커뮤니케이션을 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있는 협업 작업 공간 도구입니다. 작업 관리, 노트 필기, 브랜드 키트, 심지어 팀 채팅과 위키와 같은 기능을 제공합니다.
Notion의 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 팀은 쉽게 업무를 체계적으로 정리하고 파악할 수 있습니다.
Xtensio
Xtensio는 원격 팀이 프레젠테이션부터 사용자 페르소나에 이르기까지 다양한 문서를 만들고 협업하는 데 도움이 되는 시각적 작업 공간 도구입니다. 간편한 협업을 위한 템플릿과 버전 기록과 같은 기능을 제공합니다.
Xtensio의 사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하면 팀이 전문가 수준의 문서를 쉽게 빠르게 만들 수 있습니다. 하지만 무료 요금제는 한 번에 두 개의 프로젝트만 허용합니다.
Brain.fm
Brain.fm은 AI가 생성한 음악을 사용해 사용자의 집중력과 생산성을 높여주는 흥미로운 생산성 도구입니다. 업무, 휴식, 수면 등 다양한 작업을 위해 설계된 다양한 사운드스케이프를 제공합니다.
생산성에 대한 Brain.fm의 독특한 접근 방식이 모든 사람에게 효과가 있는 것은 아니지만, 많은 사용자가 이 플랫폼을 사용하면서 집중력과 생산성이 향상되었다고 보고했습니다.
적합한 원격 근무 소프트웨어 선택하기
원격 팀에 적합한 소프트웨어를 선택할 때, 특히 원격 근무 시 고려해야 할 몇 가지 주요 요소가 있습니다:
원격 액세스를 위한 클라우드 기반 소프트웨어
선택한 소프트웨어가 클라우드 기반인지, 즉 인터넷이 연결된 곳이라면 어디에서나 액세스하여 사용할 수 있는지 확인하세요. 이는 원격 팀이 연결 상태를 유지하고 효과적으로 협업하는 데 매우 중요합니다.
원격 팀을 위한 강력한 보안 기능
민감한 데이터가 온라인에서 공유되고 저장되는 만큼 강력한 보안 기능을 갖춘 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다. 암호화, 2단계 인증, 정기적인 백업을 제공하는 도구를 찾아보세요.
다른 도구 및 소프트웨어와의 통합
팀에서 이미 사용 중인 도구와 소프트웨어를 고려하고 선택한 원격 근무 소프트웨어가 이들과 잘 통합되는지 확인하세요. 이렇게 하면 워크플로우를 간소화하고 모든 정보를 한 곳에 보관하는 데 도움이 됩니다.
쉬운 도입을 위한 직관적인 인터페이스
팀원들이 소프트웨어를 사용하기 쉬울수록 소프트웨어를 효과적으로 채택하고 활용할 가능성이 높아집니다. 최소한의 교육이 필요하고 사용자 친화적인 직관적인 인터페이스를 찾아보세요. 이렇게 하면 장기적으로 시간과 리소스도 절약할 수 있습니다.
비용 대비 가치 및 제공되는 기능
원격 근무 소프트웨어는 가격과 기능이 다양할 수 있으므로 원격 팀원에게 필요한 기능과 투자 가치가 있는 기능을 평가하는 것이 중요합니다. 소프트웨어의 장기적인 가치를 고려하고 여러 공급업체의 가격을 비교해 보세요.
요약
원격 근무가 증가함에 따라 연결성과 생산성을 유지하려면 원격 근무에 적합한 소프트웨어를 선택하는 것이 중요합니다.
주요 요소를 신중하게 평가하여 팀의 요구사항을 충족하고 어디서나 효과적으로 작업할 수 있는 최고의 원격 근무 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 다양한 옵션을 계속 탐색하고 끊임없이 변화하는 원격 근무 환경에 적응하여 팀의 지속적인 성공을 보장하세요.
