デザインブリーフの作成は、デザインプロジェクトを成功に導くための重要な第一歩です。よく練られたデザインブリーフは、プロジェクトの目的、スコープ、期待を明確に示すロードマップの役割を果たします。
デザインブリーフは、デザインプロジェクトを導き、プロジェクトのゴールと成果物を明確にし、プロジェクトの期待についてすべてのステークホルダーを一致させるために不可欠です。クライアントとデザイナーの橋渡しをし、両者がプロジェクトのゴールと要件を相互に理解できるようにします。
この包括的なガイドでは、効果的なデザインブリーフを作成するための手順を説明します。さらに、プロセスを効率化し、重要なディテールを見落とさないようにするための無料テンプレートもご用意しています。
ビジネスオーナー、マーケティング担当者、デザイナーのいずれであっても、このガイドを読めば、ビジョンを明確かつ効率的に伝えるために必要なツールを身につけることができます。
デザインブリーフとは？
デザインブリーフとは、デザインプロジェクトの目的、目標、要件をまとめた文書です。クライアントが最終製品に何を求め、何を必要としているのかを理解するための、デザイナーにとってのガイドとなります。
デザイン・ブリーフがデザイン・プロジェクトの具体的な内容に重点を置くのに対し、クリエイティブ・ブリーフは共同作業の側面を重視し、依頼をする人物に寄り添い、ブランドメッセージ、声のトーン、ターゲットオーディエンスなどの要素を盛り込みます。
よくできたデザイン概要には、以下のような情報が含まれている必要があります：
- プロジェクトの背景と文脈
- ターゲットオーディエンスと市場
- ブランドガイドライン（該当する場合）
- スコープと成果物
- タイムラインと予算
- 具体的なデザインの好みまたは要件
デザイン概要が重要な理由
よく練られたプロジェクト概要書は、デザイン制作プロセスを効率的に導くために不可欠です。プロジェクトの真実の源となり、デザインチームの全体的な方向性を導きます。
プロジェクトの目的と制約を明確に定義することで、デザイン・ブリーフは、すべての利害関係者が足並みを揃え、共通の目標に向かって作業することを保証します。この連携により、誤解や修正を最小限に抑え、時間とリソースの両方を節約することができます。
さらに、包括的なデザイン・ブリーフは、プロジェクト全体を通して参照ポイントを提供し、意思決定を助け、プロジェクトを軌道に乗せることができます。全体として、これはデザインプロジェクトを成功させ、あらゆるデザインイニシアチブを円滑に実行するために貢献する貴重なツールです。
デザインプロジェクトの定義
このステップは、プロジェクトの残りの土台を作る重要なステップです。デザインプロジェクトを定義するには、重要な詳細を特定し、明確にする必要があります：
プロジェクト範囲の把握
まず、プロジェクトの詳細を含め、必要な作業を定義することが重要です。プロジェクトの目的、成果物、スケジュール、具体的な要件について説明します。このように包括的に説明することで、両者が期待することを理解し、誤解を最小限に抑え、プロジェクトを軌道に乗せることができます。
両者はプロジェクトのスコープに合意し、それをデザイン概要に文書化する必要があります。これは青写真の役割を果たし、目標、ターゲットとする読者、デザインの好み、その他の重要な情報を詳細に説明します。よく練られたデザイン・ブリーフは、全員が足並みを揃え、同じビジョンに向かって取り組むことを確実にし、成功へと導きます。
ターゲットオーディエンスの特定
戦略を成功させるためには、ターゲットオーディエンスの把握が欠かせません。まず、理想的な顧客の詳細なペルソナを作成し、行動、嗜好、ニーズを把握することから始めましょう。
年齢、性別、学歴などの主要な人口統計学的特徴に注目しましょう。また、興味、価値観、ライフスタイルの選択など、サイコグラフィックな特性も考慮しましょう。オーディエンスの課題を深く理解することで、彼らの心に響くデザインを生み出すことができます。
競合のリサーチ
どのようなデザインプロジェクトにおいても、競合状況を理解することは非常に重要です。競合他社を分析することで、ギャップや機会、トレンドを特定し、デザインの選択に役立てることができます。これにより、あなたの製品がユニークであり、市場で際立っていることが保証されます。
競合製品を使用してユーザビリティテストを実施することで、何がうまくいき、何がうまくいかないかについての貴重な洞察を得ることができます。競合製品のユーザーインタラクションを観察することで、自社のプロジェクトのユーザーエクスペリエンスを向上させるための潜在的な改善点やイノベーションを浮き彫りにすることができます。
デザインブリーフの書き方
ターゲットユーザーと競合状況を明確に理解したところで、デザインブリーフをまとめましょう。
プロジェクトの概要と目的
まず、プロジェクトの目的と全体的な目標を明確かつ簡潔に説明します。こうすることで、関係者全員がプロジェクトの方向性と重要性を理解し、チームメンバー全員が同じ見解を持つことができます。主要な目的と、プロジェクトの成功に影響する可能性のある重要な情報を強調する。
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトリーダーと協力してプロジェクトの重要な詳細を概説し、異なるチームと協力してデザイン概要のギャップを埋める。
次に、新しいデザインで何を達成したいかを確認します。望ましい成果と、その目標をデザインがどのようにサポートするかを話し合います。利害関係者と関わり、彼らの見識や期待を集め、デザインがより広範なビジネス戦略と整合するようにします。この協力的なアプローチにより、ビジョンの共有が促進され、よりスムーズな実行が可能になります。
デザインの目標と主要業績評価指標（KPI）
このデザインで何を達成したいですか？ブランド認知度の向上、ウェブサイトでのユーザー体験の向上、新製品の発売などでしょうか？戦略的なビジョンに沿った主目的と副次的な目的に焦点を当てることで、全体的な目標を明確に定義しましょう。
デザイン目標には、ユーザーエンゲージメントの向上、コンバージョン率の向上、ナビゲーションの簡素化、美的魅力の向上などが含まれるかもしれません。
SMARTな目標を設定する：SMARTとは、Specific（具体的）、Measurable（測定可能）、Achievable（達成可能）、Relevant（関連性）、Time-Bound（期限）の頭文字をとったものです。目標は、目標を達成するための明確で定量化可能な指標でなければなりません。例えば
- 具体的：直感的で魅力的な登録プロセスにより、ユーザー登録を20％増やす。
- 測定可能：アナリティクスツールでユーザー登録率を追跡し、目標への進捗を測定する。
- 達成可能：利用可能なリソースや時間的制約を考慮し、目標が現実的であることを確認する。
- 関連性：登録者数の増加を、ユーザーベースの拡大など、より広範なビジネス目標と整合させる。
- 期限：6ヶ月以内に20％増を達成するなど、具体的な時間枠を設定する。
これらのSMART目標は、明確なロードマップを提供し、それに基づいて進捗を測定し、包括的な目標に向かって軌道を維持するために必要に応じて調整を行うことができます。
予算とタイムライン
現実的なプロジェクトのタイムラインを設定することが重要です。このプロジェクト・タイムラインには、デザイン・プロセスのさまざまな段階における具体的な期限を盛り込み、あなたとデザイナーの両者の足並みが揃うようにします。プロジェクトを管理しやすい段階に分けることで、進捗状況をより効果的に把握し、必要な調整を迅速に行うことができます。
プロジェクトの予算を明示することも同様に重要です。プロジェクト予算を明確にすることで、デザイナーは経済的な制約を理解し、リソースの範囲内で解決策を提案できるようになります。この透明性によってコラボレーションが促進され、デザイナーは品質を落とすことなく、お客様のニーズに合わせたアプローチを行うことができます。
追加情報
既存のブランディング・ガイドラインやスタイルの好みも含めてください。ブランド・スタイル・ガイド、ロゴ、カラー・パレット、グラフィック・デザインのフォント、ブランド・アイデンティティを表すデザイン要素などです。より詳細な情報があればあるほど、お客様のニーズに合ったプロジェクトに仕上げることができます。
プロジェクトに関連する背景情報やインスピレーションを提供してください。プロジェクトの背景や目標を理解することは非常に重要です。ブランドの歴史、ターゲットとする読者層、伝えたいメッセージなど、細部に至るまで、心に響くデザインを作るために役立ちます。また、好きなデザインや嫌いなデザインの例を共有することも非常に役に立ち、お客様のビジョンをより明確にイメージし、ご期待に沿うことができます。
ブリーフを見直し、洗練させる
デザインブリーフを最終決定する前に、完全かつ正確であることを確認するため、徹底的な見直しを行います。最初のプロジェクトの目標や要件と概要を照らし合わせます。予算、スケジュール、デザインへの期待、ブランディング・ガイドラインなど、必要な詳細をすべて盛り込みます。このチェックは、欠落している要素や矛盾を特定するのに役立ちます。
ステークホルダーとデザインチームからのフィードバックを求めます。ステークホルダーは、戦略目標や組織の優先順位に関する洞察を提供し、デザインチームは、実現可能性や改善点に関する実践的な視点を提供することができます。これらの意見は、概要を洗練させ、より強固で実行可能なものにするのに役立ちます。
承認と賛同を得る
デザインプロジェクトを開始する前に、すべてのステークホルダーから承認と賛同を得ることが不可欠です。プロジェクトスコープ、目標、タイムラインについて、全員が同じ見解で同意していることを確認することで、よりスムーズな実行プロセスを促進することができます。
キックオフ・ミーティングを開き、予算、期限、既存のブランディング・ガイドラインやスタイルの好みなど、プロジェクト計画を提示する。前進する前に必要な懸念や調整に対処するため、オープンなディスカッションやフィードバックを促します。
デザインブリーフの書き方のベストプラクティス
簡潔かつ焦点を絞る
デザインブリーフは、明確で、簡潔で、焦点を絞ったものでなければなりません。曖昧であいまいな表現は避け、デザインプロセスの指針となる本質的な内容にとどめましょう。多すぎる情報はデザイナーを圧倒し、誤解や混乱を招く可能性があります。
ビジュアルエイドを含める
ムードボード、カラーパレット、スケッチなどのビジュアルエイドは、あなたのビジョンをより効果的に伝えるのに役立ちます。デザイナーがあなたの好みや期待を正確に理解するための視覚的な参考資料となります。
クリエイティビティの余地を与える
プロジェクトの要件を明確に示すことは重要ですが、創造性を発揮する余地を残しておくことも大切です。デザイナーは訓練されたプロフェッショナルであり、独自のクリエイティブなアイデアを持ち合わせています。デザインプロセスに柔軟性と創造性を持たせることで、より革新的でインパクトのある結果を導き出すことができます。
現実的な期待の設定
デザインブリーフを書く際には、現実的な期待値を設定することが不可欠です。デザイナーが予算の制約や技術的な限界などの制約に直面する可能性があることを理解してください。デザイナーは、与えられたパラメーターの中で何が実現可能かについての専門知識を持っているため、デザイナーからのフィードバックや提案を受け入れるようにしましょう。
明確さと一貫性の確保
どのようなデザインプロジェクトでも一貫性が重要です。そのため、デザイン・ブリーフは明確で一貫性のあるものにしましょう。これには、一貫した用語を使うこと、必要な詳細をすべて提供すること、矛盾する情報を避けることなどが含まれます。
チームやステークホルダーとのコラボレーション
デザイン概要のギャップを埋めるために、さまざまなチームと協力しましょう。Google DocsやNotionのようなドキュメント共有ツールを使ってコラボレーションを促進し、全員が最新バージョンを持っていることを確認します。
これらのツールでは、複数のステークホルダーが同時に意見を提供できるため、多様な視点や専門知識を簡単に概要に取り入れることができます。変更や新たな洞察を反映させるために定期的に文書を更新し、チームメンバーにコメントや提案を残すよう促しましょう。
無料のデザインブリーフテンプレート
デザイン・ブリーフの作成に苦戦している方には、無料のテンプレートをいくつかご用意しています：
I.プロジェクトの概要
目標
問題提起 （どのような問題を解決しようとしているのか？）
プロジェクトの概要 （プロジェクトを高いレベルから説明する）
II.プロジェクトの詳細
オーディエンス （誰に話すのか？）
成果物（できるだけ具体的に、成果物を担当するチームメイトにタグをつけてください）
タイムライン
ステークホルダー
予算
結論
デザインブリーフは、プロジェクトを成功させるための土台となる重要な文書です。これらのガイドラインに従い、無料のテンプレートを使用することで、デザイン概要を徹底的かつ明確で、協力的なものにすることができます。
必要に応じて定期的に概要を更新し、デザインプロセスを通じてチームや関係者とコミュニケーションをとることを忘れないでください。しっかりとしたデザインブリーフを手にすれば、効果的でインパクトのあるデザインソリューションの作成への道は開けます。完璧に仕上がるまで、このブリーフに磨きをかけ続けましょう！
