Como redigir um briefing de design + modelo gratuito

Criar um briefing de design é a primeira etapa crucial para garantir que seu projeto de design seja um sucesso. Um briefing de design bem elaborado funciona como um roteiro, definindo claramente os objetivos, o escopo e as expectativas do seu projeto.

Os briefs de design são essenciais para orientar os projetos de design, esclarecer as metas e os resultados do projeto e alinhar todas as partes interessadas às expectativas do projeto. Ele preenche a lacuna entre clientes e designers, garantindo que ambas as partes tenham um entendimento mútuo das metas e dos requisitos do projeto.

Neste guia abrangente, nós o orientaremos nas etapas para criar um briefing de design eficaz. Além disso, fornecemos modelos gratuitos para ajudá-lo a começar, simplificando o processo e garantindo que nenhum detalhe importante seja esquecido.

Quer você seja proprietário de uma empresa, profissional de marketing ou designer, este guia o equipará com as ferramentas necessárias para comunicar sua visão de forma clara e eficiente.

O que é um briefing de design?

Um briefing de design é um documento que descreve os objetivos, as metas e os requisitos de um projeto de design. Ele serve como um guia para que os designers entendam o que seus clientes querem e precisam do produto final.

Enquanto um briefing de design se concentra nas especificidades do projeto de design, um briefing criativo enfatiza o aspecto colaborativo, alinhando-se com a pessoa que faz a solicitação, e inclui elementos como a mensagem da marca, o tom de voz e o público-alvo.

Um briefing de design bem escrito deve incluir informações como

• Histórico e contexto do projeto
• Público alvo e mercado
• Diretrizes da marca (se aplicável)
• Escopo e resultados
• Cronograma e orçamento
• Preferências ou requisitos específicos de design

Por que um briefing de design é importante?

Um briefing de projeto bem elaborado é essencial para orientar o processo de criação do design de forma eficiente. Ele serve como a fonte da verdade para o projeto e orienta a direção geral da equipe de design.

Ao definir claramente os objetivos e as restrições do projeto, um briefing de projeto garante que todas as partes interessadas estejam alinhadas e trabalhando em prol de um objetivo comum. Esse alinhamento ajuda a minimizar os mal-entendidos e as revisões, economizando tempo e recursos.

Além disso, um briefing de design abrangente fornece um ponto de referência durante todo o projeto, ajudando na tomada de decisões e mantendo o projeto no caminho certo. Em geral, é uma ferramenta inestimável que contribui para um projeto de design bem-sucedido e para a execução tranquila de qualquer iniciativa de design.

Definição de seu projeto de design

Esta etapa é fundamental, pois estabelece a base para o restante do projeto. A definição de seu projeto de design envolve a identificação e o esclarecimento dos principais detalhes:

Entender o escopo do projeto

Para começar, é fundamental definir o trabalho necessário, inclusive os detalhes do projeto. Descreva os objetivos, as entregas do projeto, os cronogramas e quaisquer requisitos específicos. Essa descrição abrangente ajuda ambas as partes a entender as expectativas, minimizando mal-entendidos e mantendo o projeto no caminho certo.

Ambas as partes devem concordar com o escopo do projeto e documentá-lo no briefing do projeto. Ele serve como um plano, detalhando as metas, o público-alvo, as preferências de design e outras informações essenciais. Um briefing de design bem elaborado garante que todos estejam alinhados e trabalhando em prol da mesma visão, levando a um resultado bem-sucedido.

Identificação do público-alvo

Compreender o público-alvo é essencial para qualquer estratégia bem-sucedida. Comece criando uma persona detalhada de seu cliente ideal, capturando seus comportamentos, preferências e necessidades.

Concentre-se nas principais características demográficas, como idade, gênero e escolaridade. Além disso, considere as características psicográficas, como interesses, valores e escolhas de estilo de vida. Ao entender profundamente os desafios do seu público, você pode criar um design que seja interessante para ele.

Pesquisando a concorrência

Compreender o cenário competitivo é fundamental para qualquer projeto de design. A análise da concorrência ajuda a identificar lacunas, oportunidades e tendências para informar suas escolhas de design. Isso garante que seu produto seja único e se destaque no mercado.

A realização de testes de usabilidade com produtos da concorrência fornece insights valiosos sobre o que funciona e o que não funciona. Observar as interações dos usuários com os produtos da concorrência pode destacar possíveis melhorias e inovações para aprimorar a experiência do usuário do seu próprio projeto.

Como redigir um briefing de design

Agora que você tem uma compreensão clara do seu público-alvo e do cenário competitivo, é hora de elaborar um briefing de design.

Visão geral e objetivos do projeto

Comece fornecendo uma descrição clara e concisa do projeto, descrevendo sua finalidade e objetivos gerais. Isso ajudará todos os envolvidos a entender a direção e a importância do projeto, garantindo que todos os membros da equipe estejam na mesma página. Destaque os principais objetivos e qualquer informação crítica que possa afetar o sucesso do projeto.

O gerente de projeto colabora com o líder do projeto para delinear os principais detalhes do projeto e trabalha com diferentes equipes para preencher quaisquer lacunas no briefing do projeto.

Em seguida, alinhe o que você pretende alcançar com o novo design. Discuta os resultados desejados e como o design apoiará essas metas. Envolva-se com as partes interessadas para reunir suas percepções e expectativas, garantindo que o design esteja alinhado com as estratégias comerciais mais amplas. Essa abordagem colaborativa promoverá uma visão compartilhada e facilitará uma execução mais suave.

Metas de design e indicadores-chave de desempenho (KPIs)

O que você espera alcançar com esse design? É para aumentar o reconhecimento da marca, melhorar a experiência do usuário em um site ou lançar um novo produto? Defina claramente suas metas gerais, concentrando-se nos objetivos primários e secundários que se alinham à sua visão estratégica.

Suas metas de design podem incluir melhorar o envolvimento do usuário, aumentar as taxas de conversão, simplificar a navegação ou aprimorar o apelo estético; sejam elas quais forem, certifique-se de que estejam claramente articuladas.

Defina objetivos SMART: SMART significa Specific (Específico), Measurable (Mensurável), Achievable (Alcançável), Relevant (Relevante) e Time-Bound (Limitado no tempo). Seus objetivos devem ser métricas claras e quantificáveis para atingir suas metas. Por exemplo:

• Específico: aumentar o registro de usuários em 20% por meio de processos de inscrição intuitivos e atraentes.
• Mensurável: Acompanhar as taxas de registro de usuários por meio de ferramentas de análise para medir o progresso em direção à meta.
• Realizável: Certifique-se de que o objetivo seja realista com os recursos disponíveis e as restrições de tempo.
• Relevante: Alinhe o aumento do registro com objetivos comerciais mais amplos, como o crescimento da base de usuários.
• Limitado no tempo: Defina um cronograma específico, como atingir o aumento de 20% em seis meses.

Esses objetivos SMART fornecerão um roteiro claro, com base no qual você poderá medir o progresso e fazer os ajustes necessários para permanecer no caminho certo em direção às suas metas gerais.

Orçamento e cronograma

É fundamental definir um cronograma realista para o projeto. Esse cronograma do projeto deve incluir prazos específicos para os vários estágios do processo de design, garantindo que você e o designer estejam alinhados. Ao dividir o projeto em fases gerenciáveis, você pode monitorar o progresso com mais eficiência e fazer os ajustes necessários imediatamente.

Especificar o orçamento do projeto é igualmente importante. Um orçamento de projeto claro ajuda o designer a entender as restrições financeiras, permitindo que ele proponha soluções dentro dos seus recursos. Essa transparência promove a colaboração, pois o designer pode adaptar sua abordagem para atender às suas necessidades sem comprometer a qualidade.

Informações adicionais

Inclua quaisquer diretrizes de marca ou preferências de estilo existentes. Pode ser um guia de estilo da marca, logotipos, paletas de cores, fontes de design gráfico e elementos de design que representem a identidade da sua marca. Quanto mais detalhadas forem as informações, melhor poderemos adaptar o projeto para atender às suas necessidades.

Forneça informações básicas relevantes ou inspiração para o projeto. É fundamental entender o contexto e as metas de seu projeto. Seja a história da sua marca, o público-alvo ou a mensagem que você deseja transmitir, cada detalhe ajuda a criar um design ressonante. Compartilhar exemplos de designs de que você gosta ou não gosta também pode ser extremamente útil, dando-nos uma visão mais clara da sua visão e garantindo que atendamos às suas expectativas.

Revisão e refinamento do briefing

Antes de finalizar o briefing do design, faça uma revisão completa para garantir que ele esteja completo e preciso. Faça referência cruzada do briefing com as metas e os requisitos iniciais do projeto. Inclua todos os detalhes necessários, como orçamento, cronograma, expectativas de design e diretrizes de marca. Essa verificação pode ajudar a identificar quaisquer elementos ausentes ou inconsistências.

Procure obter feedback das partes interessadas e da equipe de design. As partes interessadas podem fornecer insights sobre objetivos estratégicos e prioridades organizacionais, enquanto a equipe de design pode oferecer perspectivas práticas sobre viabilidade e melhorias. Suas contribuições ajudam a refinar o briefing, tornando-o mais robusto e prático.

Obtenção de aprovação e adesão

Antes de iniciar o projeto de design, é essencial obter a aprovação e a adesão de todas as partes interessadas. Garantir que todos estejam na mesma página e concordem com o escopo, as metas e o cronograma do projeto facilitará um processo de execução mais suave.

Realize uma reunião inicial para apresentar o plano do projeto, incluindo o orçamento, os prazos e quaisquer diretrizes de marca ou preferências de estilo existentes. Incentive a discussão aberta e o feedback para tratar de quaisquer preocupações ou ajustes necessários antes de seguir em frente.

Práticas recomendadas para redigir um briefing de design

Manter a concisão e o foco

Um briefing de design deve ser claro, conciso e focado. Evite linguagem vaga ou ambígua e atenha-se aos detalhes essenciais que orientarão o processo de design. O excesso de informações pode sobrecarregar o designer e levar a interpretações errôneas ou confusão.

Inclusão de recursos visuais

Recursos visuais, como quadros de humor, paletas de cores ou esboços, podem ajudar a comunicar sua visão de forma mais eficaz. Eles fornecem uma referência visual para que o designer entenda suas preferências e expectativas com precisão.

Dar espaço para a criatividade

Embora seja fundamental delinear claramente os requisitos de seu projeto, também é importante deixar espaço para a criatividade. Os designers são profissionais treinados que trazem suas ideias criativas exclusivas para a mesa. Permitir alguma flexibilidade e criatividade no processo de design pode levar a resultados mais inovadores e impactantes.

Definição de expectativas realistas

É essencial definir expectativas realistas ao escrever um briefing de design. Entenda que o designer pode enfrentar limitações, como restrições orçamentárias ou limitações técnicas. Esteja aberto ao feedback e às sugestões do designer, pois ele tem experiência no que é possível fazer dentro dos parâmetros determinados.

Garantia de clareza e consistência

A consistência é fundamental em qualquer projeto de design, portanto, certifique-se de que o briefing do design seja claro e consistente em todo o processo. Isso inclui o uso de terminologia consistente, o fornecimento de todos os detalhes necessários e a prevenção de informações contraditórias.

Colaboração com sua equipe e partes interessadas

Colabore com diferentes equipes para preencher as lacunas do briefing de design. Use uma ferramenta de compartilhamento de documentos, como o Google Docs ou o Notion, para facilitar a colaboração e garantir que todos tenham a versão mais recente.

Essas ferramentas permitem que várias partes interessadas forneçam informações simultaneamente, facilitando a incorporação de diversas perspectivas e conhecimentos no briefing. Atualize regularmente o documento para refletir quaisquer alterações ou novas percepções e incentive os membros da equipe a deixar comentários e sugestões.

Modelo gratuito de briefing de design

Se estiver com dificuldades para começar a elaborar o seu briefing de design, temos alguns modelos gratuitos para você:

I. Visão geral do projeto

Objetivo(s)

Declaração do problema (Quais problemas você está tentando resolver?)

Resumo do projeto (Descreva o projeto em um nível elevado)

II. Detalhes do projeto

Público (Com quem estamos falando?)

Entregáveis (Seja o mais concreto possível e identifique seus colegas de equipe responsáveis pelos entregáveis)

Cronograma

Partes interessadas

Orçamento

Conclusão

Um briefing de design é um documento essencial que estabelece a base para um projeto bem-sucedido. Seguindo essas diretrizes e usando nosso modelo gratuito, você pode garantir que seu briefing de design seja completo, claro e colaborativo.

Lembre-se de atualizar regularmente o briefing conforme necessário e de se comunicar com a sua equipe e com as partes interessadas durante todo o processo de design. Com um briefing de design sólido em mãos, você está no caminho certo para criar uma solução de design eficaz e impactante. Portanto, continue refinando-o até atingir a perfeição!