Cómo redactar un informe de diseño + plantilla gratuita

La creación de un informe de diseño es un primer paso crucial para garantizar el éxito de su proyecto de diseño. Un informe de diseño bien elaborado sirve de hoja de ruta y describe claramente los objetivos, el alcance y las expectativas del proyecto.

Los informes de diseño son esenciales para orientar los proyectos de diseño, aclarar los objetivos y resultados del proyecto y alinear a todas las partes interesadas con las expectativas del proyecto. Tienden un puente entre clientes y diseñadores y garantizan que ambas partes comprendan los objetivos y requisitos del proyecto.

En esta completa guía, te guiaremos por los pasos necesarios para crear un informe de diseño eficaz. Además, hemos incluido plantillas gratuitas que le ayudarán a empezar, agilizando el proceso y garantizando que no se pase por alto ningún detalle importante.

Tanto si eres propietario de una empresa como si te dedicas al marketing o al diseño, esta guía te proporcionará las herramientas necesarias para comunicar tu visión de forma clara y eficaz.

¿Qué es un informe de diseño?

Un informe de diseño es un documento que describe los objetivos, metas y requisitos de un proyecto de diseño. Sirve de guía para que los diseñadores comprendan lo que sus clientes quieren y necesitan del producto final.

Mientras que un briefing de diseño se centra en los aspectos específicos del proyecto, un briefing creativo hace hincapié en el aspecto colaborativo, se alinea con la persona que realiza la solicitud e incluye elementos como el mensaje de la marca, el tono de voz y el público objetivo.

Un briefing de diseño bien redactado debe incluir información como la siguiente

• Antecedentes y contexto del proyecto
• Público objetivo y mercado
• Directrices de la marca (si procede)
• Alcance y resultados
• Calendario y presupuesto
• Preferencias o requisitos específicos de diseño

¿Por qué es importante un informe de diseño?

Un informe de proyecto bien elaborado es esencial para guiar eficazmente el proceso de creación del diseño. Sirve como fuente de la verdad para el proyecto y orienta la dirección general del equipo de diseño.

Al definir claramente los objetivos y las limitaciones del proyecto, un informe de diseño garantiza que todas las partes interesadas estén alineadas y trabajen en pos de un objetivo común. Esta alineación ayuda a minimizar los malentendidos y las revisiones, ahorrando tiempo y recursos.

Además, un informe de diseño exhaustivo constituye un punto de referencia a lo largo de todo el proyecto, ayuda a tomar decisiones y mantiene el proyecto en el buen camino. En general, se trata de una herramienta de valor incalculable que contribuye al éxito del proyecto de diseño y a la buena ejecución de cualquier iniciativa de diseño.

Definición del proyecto de diseño

Este paso es crucial, ya que sienta las bases para el resto del proyecto. Definir el proyecto de diseño implica identificar y aclarar detalles clave:

Comprender el alcance del proyecto

Para empezar, es fundamental definir el trabajo necesario, incluidos los detalles del proyecto. Describa los objetivos, los resultados del proyecto, los plazos y cualquier requisito específico. Esta descripción exhaustiva ayuda a ambas partes a comprender las expectativas, minimiza los malentendidos y mantiene el proyecto en marcha.

Ambas partes deben ponerse de acuerdo sobre el alcance del proyecto y documentarlo en las instrucciones de diseño. Este documento sirve de modelo y detalla los objetivos, el público destinatario, las preferencias de diseño y otra información esencial. Un informe de diseño bien elaborado garantiza que todo el mundo esté alineado y trabaje con la misma visión, lo que conduce a un resultado satisfactorio.

Identificación del público destinatario

Comprender al público objetivo es esencial para el éxito de cualquier estrategia. Empiece por crear un personaje detallado de su cliente ideal, captando sus comportamientos, preferencias y necesidades.

Concéntrese en rasgos demográficos clave como la edad, el sexo y la educación. Tenga en cuenta también características psicográficas como intereses, valores y estilos de vida. Si conoce en profundidad los retos de su público, podrá crear un diseño que resuene con él.

Investigar a la competencia

Comprender el panorama competitivo es crucial para cualquier proyecto de diseño. Analizar a los competidores ayuda a identificar carencias, oportunidades y tendencias que servirán de base para sus decisiones de diseño. Esto garantiza que su producto sea único y destaque en el mercado.

Realizar pruebas de usabilidad con productos de la competencia proporciona información valiosa sobre lo que funciona y lo que no. Observar las interacciones de los usuarios con los productos de la competencia puede poner de relieve posibles mejoras e innovaciones para mejorar la experiencia de usuario de su propio proyecto.

Cómo redactar un informe de diseño

Ahora que ya conoce a su público objetivo y el panorama competitivo, es el momento de elaborar un informe de diseño.

Visión general del proyecto y objetivos

Empiece por ofrecer una descripción clara y concisa del proyecto, esbozando su propósito y sus objetivos generales. Esto ayudará a todos los implicados a comprender la dirección y la importancia del proyecto, garantizando que todos los miembros del equipo están en la misma sintonía. Destaque los objetivos clave y cualquier información crítica que pueda afectar al éxito del proyecto.

El gestor del proyecto colabora con el jefe del proyecto para esbozar los detalles clave del proyecto y trabaja con los distintos equipos para colmar cualquier laguna en las instrucciones de diseño.

A continuación, hay que ponerse de acuerdo sobre lo que se pretende conseguir con el nuevo diseño. Hable de los resultados deseados y de cómo el diseño apoyará esos objetivos. Colabore con las partes interesadas para recabar sus opiniones y expectativas, asegurándose de que el diseño se ajusta a las estrategias empresariales más amplias. Este enfoque colaborativo fomentará una visión compartida y facilitará una ejecución más fluida.

Objetivos de diseño e indicadores clave de rendimiento (KPI)

¿Qué espera conseguir con este diseño? ¿Aumentar la notoriedad de la marca, mejorar la experiencia del usuario en un sitio web o lanzar un nuevo producto? Defina claramente sus metas generales centrándose en los objetivos primarios y secundarios que se alinean con su visión estratégica.

Sus objetivos de diseño pueden incluir la mejora de la participación del usuario, el aumento de las tasas de conversión, la simplificación de la navegación o la mejora del atractivo estético; sean cuales sean, asegúrese de que están claramente articulados.

Establezca objetivos SMART: SMART son las siglas de Specific (específico), Measurable (medible), Achievable (alcanzable), Relevant (relevante) y Time-Bound (limitado en el tiempo). Sus objetivos deben ser métricas claras y cuantificables para alcanzar sus metas. Por ejemplo:

• Específico: Aumentar el registro de usuarios en un 20% a través de procesos de registro intuitivos y convincentes.
• Mensurable: Realizar un seguimiento de las tasas de registro de usuarios a través de herramientas de análisis para medir el progreso hacia el objetivo.
• Alcanzable: Asegurarse de que el objetivo es realista con los recursos disponibles y las limitaciones de tiempo.
• Pertinente: Alinear el aumento del registro con objetivos empresariales más amplios, como el crecimiento de la base de usuarios.
• Limitado en el tiempo: Establezca un plazo concreto, como lograr un aumento del 20% en seis meses.

Estos objetivos SMART le proporcionarán una hoja de ruta clara, con la que podrá medir el progreso y hacer los ajustes necesarios para mantener el rumbo hacia sus objetivos generales.

Presupuesto y calendario

Es fundamental fijar un calendario realista para el proyecto. Este calendario debe incluir plazos concretos para las distintas fases del proceso de diseño, de modo que tanto usted como el diseñador estén alineados. Al dividir el proyecto en fases manejables, podrá supervisar el progreso con mayor eficacia y hacer los ajustes necesarios con prontitud.

Es igualmente importante especificar el presupuesto del proyecto. Un presupuesto claro ayuda al diseñador a comprender las limitaciones financieras, lo que le permite proponer soluciones dentro de sus recursos. Esta transparencia fomenta la colaboración, ya que el diseñador puede adaptar su enfoque para satisfacer sus necesidades sin comprometer la calidad.

Información adicional

Incluya las directrices de marca o preferencias de estilo existentes. Puede tratarse de una guía de estilo de marca, logotipos, paletas de colores, fuentes de diseño gráfico y elementos de diseño que representen la identidad de su marca. Cuanto más detallada sea la información, mejor podremos adaptar el proyecto a sus necesidades.

Proporcione información de fondo relevante o inspiración para el proyecto. Comprender el contexto y los objetivos de su proyecto es crucial. Ya sea la historia de su marca, el público al que se dirige o el mensaje que quiere transmitir, cada detalle ayuda a crear un diseño resonante. Compartir ejemplos de diseños que le gustan o no le gustan también puede ser de gran ayuda, ya que nos da una idea más clara de su visión y garantiza que cumplamos sus expectativas.

Revisar y perfeccionar las instrucciones

Antes de finalizar el informe de diseño, realice una revisión exhaustiva para asegurarse de que está completo y es preciso. Coteje las instrucciones con los objetivos y requisitos iniciales del proyecto. Incluya todos los detalles necesarios, como el presupuesto, el calendario, las expectativas de diseño y las directrices de marca. Esta comprobación puede ayudar a identificar cualquier elemento que falte o cualquier incoherencia.

Solicite la opinión de las partes interesadas y del equipo de diseño. Las partes interesadas pueden aportar información sobre los objetivos estratégicos y las prioridades de la organización, mientras que el equipo de diseño puede ofrecer perspectivas prácticas sobre la viabilidad y las mejoras. Sus aportaciones ayudan a perfeccionar las instrucciones, haciéndolas más sólidas y viables.

Conseguir la aprobación y el apoyo

Antes de iniciar el proyecto de diseño, es esencial obtener la aprobación y el apoyo de todas las partes interesadas. Asegurarse de que todos están de acuerdo con el alcance, los objetivos y el calendario del proyecto facilitará un proceso de ejecución más fluido.

Celebre una reunión inicial para presentar el plan del proyecto, incluido el presupuesto, los plazos y las directrices de marca o preferencias de estilo existentes. Fomente el debate abierto y los comentarios para abordar cualquier preocupación o ajuste necesario antes de seguir adelante.

Buenas prácticas para redactar un informe de diseño

Concisión y enfoque

Las instrucciones de diseño deben ser claras, concisas y precisas. Evite el lenguaje vago o ambiguo y cíñase a los detalles esenciales que guiarán el proceso de diseño. Demasiada información puede abrumar al diseñador y dar lugar a interpretaciones erróneas o confusiones.

Incluir ayudas visuales

Las ayudas visuales, como tableros de ideas, paletas de colores o bocetos, pueden ayudar a comunicar su visión con mayor eficacia. Proporcionan una referencia visual para que el diseñador comprenda con precisión sus preferencias y expectativas.

Dejar espacio para la creatividad

Aunque es fundamental definir claramente los requisitos del proyecto, también es importante dejar espacio para la creatividad. Los diseñadores son profesionales formados que aportan ideas creativas únicas. Permitir cierta flexibilidad y creatividad en el proceso de diseño puede conducir a resultados más innovadores e impactantes.

Establecer expectativas realistas

Es esencial fijar expectativas realistas al redactar un informe de diseño. Comprenda que el diseñador puede enfrentarse a limitaciones presupuestarias o técnicas. Esté abierto a los comentarios y sugerencias del diseñador, ya que sabe lo que se puede conseguir dentro de los parámetros establecidos.

Garantizar la claridad y la coherencia

La coherencia es clave en cualquier proyecto de diseño, así que asegúrese de que las instrucciones sean claras y coherentes en todo momento. Esto incluye utilizar una terminología coherente, facilitar todos los detalles necesarios y evitar la información contradictoria.

Colaboración con el equipo y las partes interesadas

Colabora con distintos equipos para cubrir las lagunas del informe de diseño. Utiliza una herramienta para compartir documentos como Google Docs o Notion para facilitar la colaboración y asegurarte de que todo el mundo dispone de la última versión.

Estas herramientas permiten que varias partes interesadas realicen aportaciones simultáneamente, lo que facilita la incorporación de diversas perspectivas y conocimientos al informe. Actualiza periódicamente el documento para reflejar los cambios o nuevas ideas, y anima a los miembros del equipo a dejar comentarios y sugerencias.

Plantilla gratuita de instrucciones de diseño

Si tienes dificultades para empezar a redactar el informe de diseño, te ofrecemos algunas plantillas gratuitas:

I. Resumen del proyecto

Objetivo(s)

Planteamiento del problema (¿Qué problemas intenta resolver?)

Resumen del proyecto (Describa el proyecto a grandes rasgos)

II. Detalles del proyecto

Audiencia (¿A quién nos dirigimos?)

Entregables (Sea lo más concreto posible y etiquete a sus compañeros de equipo como responsables de los entregables)

Calendario

Partes interesadas

Presupuesto

Conclusión

Un informe de diseño es un documento fundamental que sienta las bases para el éxito de un proyecto. Si sigues estas directrices y utilizas nuestra plantilla gratuita, te asegurarás de que tus instrucciones de diseño sean completas, claras y colaborativas.

Recuerde actualizar periódicamente las instrucciones según sea necesario y comunicarse con su equipo y las partes interesadas a lo largo del proceso de diseño. Con un briefing de diseño sólido en la mano, estás en el buen camino para crear una solución de diseño eficaz e impactante. Sigue perfeccionándolo hasta alcanzar la perfección.